Команда SMART business віртуально відвідала щорічний захід Microsoft Ignite, на котрому розглядають найсвіжіші оновлення продуктів та сервісів Microsoft, і тепер готова поділитись з вами новинками, котрі з’являться в Teams у 2021 році.
Якщо ж вас цікавить функціональність, котра вже працює на платформі, запрошуємо ознайомитись з такими матеріалами:
Отож, вітайте новинки, що з’являться в Teams вже у цьому календарному році:
Meetings
Динамічний інтерфейс
Динамічний вид екрану грамотно впорядковує елементи зустрічі для максимально зручного перегляду. Коли учасники приєднуються, вмикають чи вимикають відео, починають говорити чи демонструвати екрани, Teams автоматично налаштовує і персоналізує вигляд вашого екрану.
Нова фіча скоро стане доступною.
Перемикач інтерфейсу
Перемикач, що знаходиться на верхній панелі, дозволяє вам керувати тим, що ви бачите на екрані під час наради. Можливо, ви надаєте перевагу статичному відображенню відео ваших колег у режимі “Together mode”. У режимі “Gallery at top” галерея відео відображається лише зверху, а “Focus” приховує усі відеопотоки і повністю зосереджує вашу увагу на спільному контенті.
Перемикач інтерфейсу скоро стане доступним.
Режим доповідача
Використовуйте режим “Presenter”, щоб керувати контентом і відеопотоками, що відображатимуться для вашої аудиторії. У найближчі місяці Microsoft запропонує такі способи презентації:
Standout — ваш відеопоток відображається у вигляді силуету перед загальним контентом. Reporter — ваше зображення буде відображено у великому розмірі у правій частині екрану. Side-by-side — відеопотік та контент (наприклад, презентація) розміщені у прямокутних областях один поруч з одним.
PowerPoint Live в Microsoft Teams
Тепер під час зустрічі ви як доповідач можете переглядати в одному вікні ваші замітки, слайди, чат зустрічі, а також бачити відеопотоки наявних учасників. Відвідувачі також можуть персоналізувати свій досвід, переміщаючись контентом у власному темпі.
PowerPoint Live в Teams вже доступний для використання.
Живі реакції під час зустрічей в Microsoft Teams
Всі учасники тепер можуть використовувати смайлики, щоб показувати свої реакції під час зустрічей. Це робить робочі наради ще більш інтерактивними та “живими”.
Webinars
Реєстрація учасників та підтвердження електронною поштою
Вже зовсім скоро налаштовувати та проводити вебінари в Teams буде так само просто, як і зустрічі. Ви зможете додавати налаштовувану сторінку реєстрації учасників, щоб мати змогу керувати відвідуваністю до та після вебінару. Після реєстрації учасники автоматично будуть отримувати email з підтвердженням.
Звіт про відвідувачів
Після проведення вебінару ви зможете переглянути звіт з інформацією про те, хто відвідав захід і як довго вони були присутні. Завантажуйте звіт та використовуйте дані для створення вашої персональної звітності. Функціонал стане доступним у наступному кварталі 2021 року.
Chat and Collaboration
Microsoft Teams Connect
Функціонал Teams Connect дозволяє ділитись каналами з ким завгодно, навіть з людьми, що знаходяться за межами вашої організації.
В спільній робочій зоні ви зможете використовувати широкі можливості для командної роботи: спілкуватись, зустрічатись онлайн, ділитись документами та одночасно редагувати їх в режимі робочого часу. Адміністратори матимуть доступ до деталізованих елементів управління, що дозволить організаціям контролювати доступ зовнішніх користувачів до даних та інформації.
Наразі Teams Connect доступний у режимі прев’ю.
Синергія Teams та Dynamics 365
Залишайтесь в єдиному робочому потоці з новими можливостями доступу до таких модулей Microsoft Dynamics 365: Sales, Marketing, Customer Service та Field Service. Скористайтесь такими можливостями Teams як спілкування в чатах, обмін документами, запрошення на зустрічі і семінари, не покидаючи робочого простору Dynamics 365.
Цей функціонал буде запущено в квітні 2021.
Додаток Approvals оновлено шаблонами та можливістю прикріпляти документи
Approvals в Microsoft Teams дозволяють зручно організувати процес погодження документів чи спільних рішень. Починаючи з квітня, з’являться шаблони, котрі буде зручно використовувати для таких базових погоджень як запит вихідного дня чи оплачуваної відпустки.
Пізніше у цьому місяці ви зможете прикріпляти файли безпосередньо з Microsoft OneDrive і SharePoint, а також додавати спільне посилання на контент, що розміщений за межами Microsoft 365.
Сподіваємось, ви встигаєте знайомитись з новою функціональністю Microsoft Teams і впроваджувати її у своїй командній роботі. Команда SMART business щодня на власному досвіді переконується, наскільки зручним є цей інструмент, тому буде рада поглибити ваші знання у використанні платформи Teams.
Запрошуємо пройти навчальний курс з основ роботи в Microsoft Teams!
Базовий курс