Ділитись знаннями — це чудова традиція компанії SMART business! У сьогоднішній статті ми розглянемо найбільш актуальні та корисні новинки у функціоналі Microsoft Teams. Сподіваємось, ця інформація зробить вашу командну роботу ще продуктивнішою.
Якщо ви бажаєте почати з основи та дізнатись про базовий функціонал Teams, запрошуємо пройти безкоштовний навчальний курс!
Зустрічі
Більше ніякого шуму на зустрічах
Ймовірно, працюючи з дому, вам доводилось відчувати роздратування на сусідів, котрі з ентузіазмом прийнялись за ремонт квартири, або на кота, що раптово вирішив порадувати усіх своїми вокальними здібностями. Усі ці шуми не лише відволікають від робочих задач, а й заважають проводити онлайн-зустрічі. Колеги та клієнти просто вас не чують!
Тепер технології, що базуються на використанні штучного інтелекту, в реальному часі автоматично видаляють небажаний фоновий шум. Новий функціонал Teams аналізує ваш аудіопотік, відфільтровує шум і зберігає лише мовний сигнал. Також ви можете контролювати ступінь заглушення шуму, коригуючи налаштування.
Нові інтер’єри у функціоналі Together mode
Окрім технічних покращень, Microsoft дбає про психологічний комфорт користувачів. Щоб задати веселий дружелюбний тон онлайн-зустрічі, спробуйте фічу “Together mode”. Розмістіть вашу команду на екрані так, неначе вони сидять за одним столом. Це значно підіймає бойових дух зустрічі! Перевірено працівниками відділу маркетингу компанії SMART business.
Опитування під час зустрічей
Ви можете пожвавити зустріч або ж миттєво вирішити нагальне питання шляхом опитування. Голосування може бути проведено до, під час або після зустрічі.
Це дасть змогу доповідачам отримати зворотний зв’язок в режимі реального часу, а також перетворити слухачів на активних учасників.
Щоб увімкнути функцію, просто додайте застосунок Forms у якості вкладки на зустрічі в Teams.
Щоб підготувати голосування до зустрічі натисніть:
Миттєві зустрічі з вашого мобільного
Тепер ви знайдете символ Meet Now на вкладках календаря та в каналах Teams у вашому мобільному телефоні. Це дозволить миттєво зв’язатись з командою! Після початку зустрічі ви можете використовувати будь-який додаток для обміну повідомленнями.
Також є змога поділитись запрошенням з колегами або безпосередньо приєднати учасників до зустрічі.
Дзвінки
Об’єднання дзвінків
Під час розмови з колегою або групового дзвінка вам може знадобитись людина, котра не була запрошена на зустріч з самого початку. Тепер у вас є змога здійснити паралельний дзвінок (первинний дзвінок тим часом ставиться на утримання), а також об’єднати обидва виклики.
Чати та спільна робота
Закріплені повідомлення
Зробіть важливі повідомлення легкодоступними. Оберіть будь-яке повідомлення в каналі, натисніть “pin”, і воно з’явиться на інформаційній панелі каналу.
Додаткові можливості для опитувань та контрольних списків в Teams
Ваш IT-адміністратор може додати нові фічі до наявних можливостей Microsoft Teams, попередньо завантаживши їх з GitHub.
Встановлення термінів голосування та обмеження тих, хто може бачити результати опитування.
Перегляд результатів голосування. У резюме ви можете побачити, який з учасників обрав яку відповідь та хто взагалі не брав участі в голосуванні. Є змога завантажити файл у форматі .csv.
Можливість створювати опитування із низкою запитань в чаті або в каналі, щоб отримати розширену інформацію. Зручно використовувати для реєстрацій, відгуків, відбору потенційних клієнтів, звітування, скарг та оцінок. Функціонал готовий до розгортання як частина вашої нинішньої передплати на Microsoft 365.
Чеклісти (або контрольні списки) допоможуть вашій команді ретельніше контролювати, як просувається робота над задачею. Списки можна створювати у чаті або у каналі.
Команда SMART business буде рада, якщо ці знання виявляться корисними для вас! Якщо ви вже оцінили зручність платформи Microsoft Teams, та бажаєте порадити її для використання вашому другу, колезі та партнеру, найкращий спосіб почати знайомство – це переглянути навчальний курс.
Ділімося знаннями разом!