Команда SMART business виртуально посетила ежегодное мероприятие Microsoft Ignite, на котором рассматривались самые свежие обновления продуктов и сервисов Microsoft, и теперь готова поделиться с вами новинками, которые появятся в Teams в 2021 году.
Если же вас интересует функциональность, которая уже работает на платформе, приглашаем ознакомиться со следующими материалами:
Итак, приветствуйте новинки, которые появятся в Teams уже в этом календарном году:
Meetings
Динамичный интерфейс
Динамичный вид экрана грамотно упорядочивает элементы встречи для максимально удобного просмотра. Когда участники присоединяются, включают или выключают видео, начинают говорить или показывать экраны, Teams автоматически настраивает и персонализирует вид вашего экрана.
Новая фича скоро станет доступной.
Переключатель интерфейса
Переключатель, находящийся на верхней панели, позволяет управлять тем, что вы видите на экране во время совещания. Возможно, вы предпочитаете статическое отображение видео ваших коллег в режиме «Together mode». В режиме «Gallery at top» галерея видео отображается только сверху, а «Focus» скрывает все видеопотоки и полностью сосредотачивает ваше внимание на общем контенте.
Переключатель интерфейса скоро станет доступен.
Режим докладчика
Используйте режим «Presenter», чтобы управлять контентом и видеопотоками, отображаемыми для вашей аудитории. В ближайшие месяцы Microsoft предложит такие способы презентации: Standout – ваш видеопоток отображается в виде силуэта перед общим контентом; Reporter – ваше изображение будет отображено в крупном размере в правой части экрана; Side-by-side – видеопоток и контент (например, презентация) размещены в прямоугольных областях рядом друг с другом.
PowerPoint Live в Microsoft Teams
Теперь во время встречи вы как докладчик можете просматривать в одном окне ваши заметки, слайды, чат встречи, а также видеть видеопотоки имеющихся участников. Посетители также могут персонализировать свой опыт, перемещаясь по контенту в собственном темпе.
PowerPoint Live в Teams уже доступен для использования.
Живые реакции во время встреч в Microsoft Teams
Все участники теперь могут использовать смайлики, чтобы показывать свои реакции во время встреч. Это делает рабочие совещания еще более интерактивными и «живыми».
Webinars
Регистрация участников и подтверждение по электронной почте
Уже совсем скоро настраивать и проводить вебинары в Teams будет так же просто, как и встречи. Вы сможете добавлять настраиваемую страницу регистрации участников, чтобы иметь возможность управлять посещаемостью до и после вебинара. После регистрации участники автоматически будут получать email с подтверждением.
Отчет о посетителях
После проведения вебинара вы сможете просмотреть отчет с информацией о том, кто посетил мероприятие и как долго они присутствовали. Загружайте отчет и используйте данные для создания вашей персональной отчетности. Функционал станет доступным в следующем квартале 2021.
Chat and Collaboration
Microsoft Teams Connect
Функционал Teams Connect позволяет делиться каналами с кем угодно, даже с людьми, находящимися за пределами вашей организации.
В общей рабочей зоне вы сможете использовать широкие возможности для командной работы: общаться, встречаться онлайн, делиться документами и одновременно редактировать их в режиме рабочего времени. Пользователи получат доступ к детализированным элементам управления, что позволит организациям контролировать доступ внешних пользователей к данным и информации.
Сейчас Teams Connect доступен в режиме превью.
Синергия Teams и Dynamics 365
Оставайтесь в едином рабочем потоке с новыми возможностями доступа к таким модулям Microsoft Dynamics 365: Sales, Marketing, Customer Service и Field Service. Воспользуйтесь такими возможностями Teams как общение в чатах, обмен документами, приглашения на встречи и семинары, не покидая рабочего пространства Dynamics 365.
Этот функционал будет запущен в апреле 2021.
Приложение Approvals обновлено шаблонами и возможностью прикреплять документы
Approvals в Microsoft Teams позволяет удобно организовать процесс согласования документов или общих решений. Начиная с апреля, появятся шаблоны, которые будет удобно использовать для таких базовых согласований как запрос выходного дня или оплачиваемого отпуска.
Позже в этом месяце вы сможете прикреплять файлы непосредственно из Microsoft OneDrive и SharePoint, а также добавлять совместноую ссылку на контент, размещенный за пределами Microsoft 365.
Надеемся, вы успеваете знакомиться с новой функциональностью Microsoft Teams и внедрять ее в своей командной работе. Команда SMART business ежедневно на собственном опыте убеждается, насколько удобным является этот инструмент, поэтому будет рада углубить ваши знания в использовании платформы Teams.
Приглашаем пройти учебный курс по основам работы в Microsoft Teams!
Базовый курс