Навіть великі корпорації іноді ностальгують. Пропонуємо вам долучитись до спогадів Microsoft, та згадати, які «прикольні штучки» були у кожному комп’ютері близько 30 років тому:
- скріпка, що допомагала розібратись у Word
- пасьянс, на котрий були витрачені сотні годин
- розслаблююча заставка для робочого столу «Безтурботність»
- і, звісно, чудовий Paint – перший фотошоп у житті багатьох людей
Сподіваємось, вам також було приємно завітати до музею Windows! А тепер перенесемося із минулого до майбутнього та поглянемо, яка нова функціональність з’явилась в Teams у липні 2021 року.
Meetings
Запобігайте додатковим приєднанням на зустрічах
Тепер організатори можуть заблокувати свої зустрічі від додаткових приєднань. Кожен, хто намагатиметься підключитись посеред наради, отримуватиме повідомлення про те, що тепер він не зможе долучитись, оскільки зустріч вже заблокована. Це допоможе іншим учасникам не відволікатись на тих, хто запізнюється. Цю функцію можна знайти в розділі «More actions» на панелі «Participants». Наразі вона працює лише у додатку Teams на комп’ютерах та ноутбуках.
Автоматичний переклад слайдів у PowerPoint Live
Якщо під час зустрічі спікер демонструє слайди мовою, котра не повністю зрозуміла для вас, ви можете здійснити автоматичний переклад слайду. Це допоможе краще зрозуміти контент зустрічі. Наразі функціональність доступна 19-ма мовами. Читати більше на ресурсах Microsoft.
Автоматичний запис зустрічей
Відтепер організатори можуть налаштувати автоматичний запис однієї чи серії зустрічей, увімкнувши параметр «Record automatically» у параметрах зустрічі. Запис розпочнеться автоматично, щойно приєднається перший учасник з тієї ж організації. Якщо зустріч була приватною, то її запис зберігатиметься на OneDrive організатора, а якщо це була зустріч у рамках каналу Teams – на SharePoint. Функціональність доступна на настільних та мобільних пристроях, проте недоступна для користувачів з типом ліцензій А1 (Microsoft 365 для освітніх галузей).
Особливий фон для ваших Teams-зустрічей
Сподіваємось, ви вже давно оцінили зручність розмитого фону під час нарад Teams, а також різні варіанти фонів за замовчуванням. Але тепер Microsoft пропонує адаптувати фон відповідно до потреб вашої організації. Наприклад, SMART business нещодавно здобув звання Партнера Року Microsoft 2021 в Азербайджані та Грузії. Ми хочемо ділитись цією радісною новиною з нашими партнерами та клієнтами, тому створили кастомізований фон для нарад у Teams.
Відстеження «кардіограми» вашого дзвінка
Так само, як кардіограма показує стан роботи вашого серця, у Teams з’явилась можливість відслідковувати перебіг наради Teams або VOIP-виклику. Ця діагностика дає можливість краще дослідити проблеми, що могли виникнути з аудіо, відео чи спільним контентом учасників зустрічі. Показники в режимі реального часу оновлюються кожні 15 секунд, забезпечуючи можливість відстежувати проблеми під час їхнього виникнення. Спробуйте функціональність Call Health у параметрах зустрічі. Дізнатись більше.
Пов’язаний контент нарад у Teams для мобільних
Пов’язаний контент допоможе краще підготуватись до зустрічі, а також бути більш обізнаним безпосередньо під час зустрічі. Тепер з ваших мобільних доступна інформація, що «підтягується» з ваших поштових скриньок, OneDrive for Business та з сайтів SharePoint.
Calling
Переадресація дзвінків між комп’ютером та мобільним
Це надзвичайно зручна функціональність, котру ми із задоволенням почали використовувати у SMART business. Уявіть, що ви знаходитесь у заторі, а через 5 хвилин починається надважлива зустріч. Тепер ви маєте змогу підключитись і провести частину зустрічі з мобільного, а, приїхавши в офіс, переключитись на десктоп абсолютно непомітно для інших учасників наради. Нова можливість дозволяє безперебійно переміщати дзвінки між різними пристроями, наприклад з ноутбука на мобільний телефон, без будь -яких перерв в обслуговуванні дзвінків або проблем з якістю. Дізнатись більше.
Chat & Collaboration
Вибір смайлів збільшено
Тепер ви можете обирати із 800 варіантів смайлів! Обирайте категорію та легко знаходьте потрібний вираз обличчя. Також ви зможете обрати серед кількох варіантів відтінків шкіри. Смайли та емоції можна додавати, використовуючи текстовий набір.
Озвучка повідомлень на різних пристоях
Якщо у вас є потреба, щоб повідомлення було озвучене голосом – Teams надає таку можливість як на мобільних, так і на настільних пристроях. Наразі доступні англійська, російська та інші мови зчитування, але ми очікуємо і на український варіант. Ви можете зменшити чи, навпаки, збільшити швидкість читання, а також обрати, який голос ви чутимете – чоловічий чи жіночий.
Вбудований переклад повідомлень у каналах Teams для Android та iOS
Вбудований переклад повідомлень у «Каналах» дозволяє перекладати контент каналу бажаною мовою. Щоб перекласти повідомлення, натисніть і утримуйте повідомлення, а потім виберіть «Перекласти». Повідомлення буде перекладено мовою вашого інтерфейсу за замовчуванням. Якщо ви хочете змінити мову перекладу, перейдіть у Налаштування > Загальні > Переклад.
Сподіваємось, ця стаття і подарувала вам трішки ностальгічних спогадів, і розширила ваші навички у користуванні Microsoft Teams.
Якщо ваша компанія вже користується Teams, але ви б хотіли, щоб працівники навчились використовувати більший інструментарій – дізнавайтесь більше про програму Адаптації (для компаній, що мають більше 150 ліцензій Microsoft 365, програма є безкоштовною).