SMART business спільно з Міністерством освіти та науки України впровадили електронну систему документообігу для Міністерства на базі платформи Microsoft SharePoint в рамках проекту USAID «Альянс сприяння прозорому управлінню освітою» (UTEMA).
На конференції, присвяченій підсумкам проекту, Міністр освіти та науки Лілія Гриневич продемонструвала переваги системи, а керуючий партнер SMART business Наталія Онищук подякувала Міністру за плідну співпрацю.
«Сьогодні завдяки електронній системі документообігу, коли ми перейшли від паперового до електронного обміну документами, ми можемо зайти в базу даних і чітко побачити, як цей документ проходив та оброблявся, а не тільки, коли він зайшов. З легкістю знайти за ключовим словом, зрозуміти, хто конкретно працював із цим документом та на яких етапах. Тобто система стала значно ефективнішою і прозорішою. Це не кажучи вже про те, що вона заощаджує значно більше часу працівникам, адже одна річ, коли ми носимо папери, а інша – користуватися електронними пристроями. Наприклад, я як Міністр раніше постійно заставала стоси паперів на своєму столі, які я мала розписати, зараз я з власного планшету можу за допомоги електронного підпису займатися роботою, навіть якщо фізично не перебуваю в своєму кабінеті», – розповіла пані Гриневич.
Завдяки здійсненню проекту міжнародної технічної допомоги були реалізовані для ефективної та прозорої роботи Міністерства такі завдання:
- Стандартизація та прозорість документообігу.
- Зменшення ручної праці.
- Підвищення ефективності та зручності роботи персоналу.
- Підвищення ефективності документообігу.
- Та як результат — автоматизація бізнес-процесів.
Для Міністерства освіти і науки України та SMART business це був дуже важливий проект, оскільки він був спрямований на запровадження прозорого та ефективного управління освітою в Україні із використанням технологічної платформи Microsoft SharePoint та залученням нашої 10-ти річної міжнародної експертизи.