Поздравляем вас с наступившим 2021 годом! В статье предлагаем вам ненадолго вернуться в прошлое и оценить, какой новый функционал появился на платформе для командной работы Teams в декабре 2020 года.
Meetings
Виртуальные комнаты для переговоров
Комнаты позволяют организаторам разделить совещание на малочисленные группы для облегчения дискуссий и мозговых штурмов. Комнату можно создать во время совещания Teams или непосредственно из канала. Организаторы могут переключаться между комнатами для обсуждений, отправлять объявления сразу во все комнаты или мгновенно вернуть всех участников к общему собранию. Любыми файлами из комнат можно поделиться в главном совещании, а впоследствии они станут доступными в общем чате.
Чтобы начать создавать комнаты, нажмите на такую иконку:
И выберите настройки, которые вам необходимы:
Оповещение о финале встречи
Бывали ли у вас ситуации, когда вот-вот начнется новая встреча, а итоги текущей еще не подведены и следующие шаги не определены? Мы в SMART business понимаем: даже гуру тайм-менеджмента могут потерять счет времени при обсуждении действительно интересных рабочих задач. К счастью, теперь в функционале Teams есть оповещения о 5 минутах до финала встречи. Оно будет появляться на 10 секунд на экране и исчезать автоматически. Это не будет приводить к принудительному завершению встречи.
Настройка звука и видео в начале встречи
Раньше, чтобы выбрать источник звука или проверить качество видео, вам нужно было заходить в настройки. Теперь вы можете оценить качество исходящих аудио- и видеопотоков непосредственно на старте совещания. Поправить прическу или заблюрить фон за секунду до встречи с коллегами – разве это не удобно?
Доступны новые языки для real-time субтитров во время Live Events в Teams
Отныне во время ваших «живых» мероприятий в Teams будут автоматически воспроизводиться субтитры на следующих языках: русском, японском, корейском, французском, французско-канадском, испанском, испанско-мексиканском, традиционном китайском, шведском, голландском, итальянском, хинди-индийском и португальско-бразильском.
Если спикер и участники мероприятия общаются на разных языках, в настройках мероприятия вы можете включить автоматический перевод субтитров. Обратите внимание, что на данный момент эта опция доступна лишь для live event. Для встреч (meetings) сейчас возможны только субтитры на английском языке.
Увеличенные лимиты для Teams Live Events
Учитывая, что пандемия COVID-19 ещё не пошла на спад, работа в удаленном режиме до сих пор остается актуальной в бизнес-среде. Microsoft понимает потребности в онлайн-мероприятиях и сохраняет увеличение лимитов на live events в Teams до 30 июня 2021 года, в частности:
- Поддержка мероприятий до 20 000 участников
- Возможность проведения 50 мероприятий в пределах одного тенанта
- Трансляции длительностью более 16 часов
Кроме того, при помощи программы поддержки Microsoft вы можете провести мероприятие со 100 000 участников. Больше информации вы найдёте на официальном ресурсе Microsoft.
Calling
Возможность выбрать из нескольких номеров
Если один контакт имеет несколько номеров, то теперь вы можете выбрать тот, на который вы желаете осуществить звонок. Обратите внимание, что кнопка становится доступной, когда вы открываете чат в новом диалоговом окне.
Chat & Collaboration
Релевантность поиска сообщений повышена
Теперь при поиске сообщений в Microsoft Teams первые три результата поиска (Top Results) генерируются по новой модели релевантности, учитывающей, с кем вы чаще всего взаимодействуете, в каких командах и каналах проявляете максимум активности и другие характеристики вашего поведения в Teams. Ранее результаты подавались в хронологическом порядке.
Доступ к файлам в офлайн-режиме на iOS
Мобильное приложение Teams для iOS теперь позволяет получить доступ к файлам, даже когда вы офлайн или с плохой связью. Просто выберите файлы, к которым хотите иметь доступ, и Teams сохранит загруженную версию для использования в мобильном приложении. Все материалы будут доступны в разделе файлов приложения.
Быстрая загрузка видео в Teams
Не нужно больше ждать, пока видео загрузится полностью, чтобы начать его просмотр! Команда Microsoft Stream заменила старый встроенный проигрыватель на улучшенную версию, которая называется Fast Embed. Это означает, что пользователи будут быстрее загружать все потоковые видео, встроенные в приложения Microsoft 365.
Время, необходимое для загрузки встроенного видео, уменьшится на 25%, а время, необходимое для воспроизведения видео – аж на 90%!
Yammer в Teams и быстрый поиск по сообщениям
Начиная с декабря 2020 года, вы можете осуществлять поиск по диалогам в Yammer. Для этого нажмите на три точки в левом вертикальном меню, добавьте приложение Yammer и наслаждайтесь знакомым интерфейсом внутренней корпоративной сети на платформе Microsoft Teams.
Напоминаем, что вы, ваши друзья и коллеги можете пройти бесплатный обучающий курс по основам работы в Teams.
Компания SMART business сама с удовольствием использует платформу для удаленной командной работы и советует вам воспользоваться этим замечательным инструментом. В Teams вы будете иметь возможность проводить аудио- и видеозвонки, хранить контент в одном месте и вести совместную работу над документами!
Сделайте ваши рабочие процессы удобными и эффективными уже сегодня!