Вітаємо вас з прийдешнім 2021 роком! У статті пропонуємо вам ненадовго повернутись у минуле та оцінити, який новий функціонал з’явився на платформі для командної роботи Teams у грудні 2020 року.
Meetings
Віртуальні кімнати для переговорів
Кімнати дозволяють організаторам розділити нараду на малочисельні групи для полегшення дискусій та мозкових штурмів. Кімнату можна створити під час наради Teams або безпосередньо з каналу. Організатори можуть перемикатись між кімнатами для обговорень, надсилати оголошення одразу в усі кімнати чи миттєво повернути усіх учасників до загальних зборів. Будь-якими файлами з кімнат можна поділитись на головній нараді, а згодом вони стануть доступними у загальному чаті.
Щоб почати створювати кімнати, натисніть на таку іконку:
Та оберіть налаштування, котрі вам необхідні:
Сповіщення про фінал зустрічі
Чи бували у вас ситуації, коли от-от почнеться нова зустріч, а підсумки поточної ще не підбиті та наступні кроки не визначені? Ми у SMART business розуміємо: навіть гуру тайм-менеджменту можуть втрати відлік часу під час обговорення дійсно цікавих робочих задач. На щастя, тепер у функціоналі Teams є сповіщення про 5 хвилин до фіналу зустрічі. Воно з’являтиметься на 10 секунд на екрані та зникатиме автоматично. Це не призводитиме до примусового завершення зустрічі.
Налаштування звуку та відео на початку зустрічі
Раніше, щоб обрати джерело звуку чи перевірити якість відео, вам потрібно було заходити у налаштування. Тепер ви можете оцінити якість вихідних аудіо- та відеопотоків безпосередньо на старті наради. Поправити зачіску чи заблюрити фон за секунду до зустрічі з колегами – хіба це не зручно?
Доступні нові мови для real-time субтитрів під час Live Events в Teams
Відтепер під час ваших “живих” заходів у Teams автоматично відтворюватимуться субтитри такими мовами: російською, японською, корейською, французькою, французько-канадською, іспанською, іспансько-мексиканською, традиційною китайською, шведською, голландською, італійською, хінді-індійською та португальсько-бразильською.
Якщо спікер та учасники заходу спілкуються різними мовами, у налаштуваннях заходу ви можете увімкнути автоматичний переклад субтитрів. Зверніть увагу, що ця опція наразі можлива лише для live event. Для зустрічей (meetings) наразі можливі лише субтитри англійською.
Збільшені ліміти для Teams Live Events
Враховуючи те, що пандемія COVID-19 ще не пішла на спад, робота у віддаленому режимі досі залишається актуальною у бізнес-середовищі. Microsoft розуміє потреби в онлайн-заходах і зберігає збільшення лімітів на live events у Teams до 30 червня 2021 року, зокрема:
- Підтримка заходів до 20 000 учасників
- Можливість проведення 50 заходів у межах одного тенанта
- Трансляції тривалістю понад 16 годин
Крім того, за допомогою програми підтримки Microsoft ви можете провести захід зі 100 000 учасників. Більше інформації ви знайдете на офіційному ресурсі Microsoft.
Calling
Можливість обрати з декількох номерів
Якщо один контакт має декілька номерів, то тепер ви можете обирати той, на котрий бажаєте здійснити дзвінок. Зверніть увагу, що кнопка стає доступною, коли ви відкриваєте чат у новому діалоговому вікні.
Chat & Collaboration
Релевантність пошуку повідомлень підвищена
Тепер під час пошуку повідомлень в Microsoft Teams перші три результати пошуку (Top Results) генеруються за новою моделлю релевантності, котра враховує, з ким ви найчастіше взаємодієте, у яких командах та каналах проявляєте максимум активності та інші характеристики вашої поведінки в Teams. Раніше результати надавались у хронологічному порядку.
Доступ до файлів в офлайн-режимі на iOS
Мобільний додаток Teams для iOS тепер дозволяє отримати доступ до файлів, навіть коли ви офлайн або з поганим зв’язком. Просто оберіть файли, до котрих хочете мати доступ, і Teams збереже завантажену версію для використання у вашому мобільному додатку. Усі матеріали будуть доступні у розділі файлів додатку.
Швидке завантаження відео в Teams
Не потрібно більше чекати, коли відео завантажиться повністю, щоб почати його перегляд! Команда Microsoft Stream замінила старий вбудований програвач на покращену версію, що називається Fast Embed. Це означає, що користувачі будуть швидше завантажувати усі потокові відео, вбудовані в додатки Microsoft 365.
Час, необхідний для завантаження вбудованого відео, зменшиться на 25%, а час, необхідний для початку відтворення відео — аж на 90%!
Yammer в Teams та швидкий пошук по повідомленнях
Починаючи з грудня 2020 року, ви можете здійснювати пошук по діалогах в Yammer. Для цього натисніть на три крапки у лівому вертикальному меню, додайте додаток Yammer та насолоджуйтесь знайомим інтерфейсом внутрішньої корпоративної мережі на платформі Microsoft Teams.
Нагадуємо, що ви, ваші друзі та колеги маєте можливість пройти безкоштовний навчальний курс з основ роботи в Teams.
Компанія SMART business сама із задоволенням використовує платформу для віддаленої командної роботи і радить вам скористатись цим чудовим інструментом. У Teams ви будете мати змогу проводити аудіо- та відеодзвінки, зберігати контент в одному місці та вести спільну роботу над документами!
Зробіть ваші робочі процеси зручними та ефективними вже сьогодні!