Век информационных технологий переносит все сферы жизнедеятельности в цифровое пространство. Так случается и с бизнесом, когда целые компании, холдинги и корпорации внедряют инновационные решения в работе вместо устаревших технологий и бумажной волокиты. Иногда случается и так, что компании не получают максимальной выгоды от внедрения различных IT-продуктов. Сделать процесс перехода заметным возможно с программой создания цифрового места и адаптации, которая помогает выбрать оптимальный пакет программного обеспечения, а также адаптировать компанию и её сотрудников к новым техническим процессам.
Спрос на подобные практики по адаптации возрастает по объективным причинам. Например, сотрудники могут уделять мало времени самостоятельному обучению работе с новыми инструментами или вовсе сопротивляться нововведениям. Работники компании могут также возвращаться к старому ПО или скачивать сторонние нелицензированные продукты. Из-за такого перечня возможных негативных факторов капиталовложения компании в лицензированный пакет инструментов и сервисов не приносят желаемого результата. Большинство пользователей в корпоративной среде уже хорошо знают, как работать с Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Поэтому важно понимать, что компания, которая внедряет Office 365, интегрирует обширную экосистему, которая должна охватывать все сферы работы: от коммуникации и ведения документации до облачных сервисов, хранения данных и работы с медиаконтентом. Это значит, что к вашему привычному набору инструментов добавится ещё целый спектр сервисов, каждый из которых будет выполнять отдельную функцию, и все они будут связаны между собой.
Чтобы внедрить такой всеохватывающий набор инструментов, нужны специалисты и консультанты, которые не только обеспечат техническую часть процесса, а и займутся обучением сотрудников для наиболее лояльного восприятия таких нововведений и проведения успешного адаптационного периода.
Компания Crystal, основанная в Грузии, является ведущей организацией в стране в поиске и интегрировании финансовых решений для бизнеса. Вместе с партнёрами из SMART business Crystal запустили процесс модернизации технологий, внедрив Microsoft Office 365 в свою повседневную работу. Ведение документации, деловая и повседневная коммуникация с коллегами и партнёрами, а также передовой подход – всё это результат оцифровки, автоматизации процессов и внедрения качественного функционала.
Команда специалистов SMART business проанализировала процессы проектной и командной работы, процессы ведения задач, проведения встреч, а также организацию коммуникации. И с помощью программы адаптации Microsoft Office 365 cотрудники Crystal проходили обучающие курсы по работе с новыми сценариями. Это способствовало положительному восприятию нового подхода к работе и увеличило скорость и эффективность ведения бизнес-процессов.
Благодаря диджитализации, компания стала существенно экономить на логистике, которая раньше осуществлялась между двумя главными офисами и полусотней филиалов. Оперативность отклика среди сотрудников компании также значительно выросла. Абсолютное большинство из них заметили, что цифровая трансформация позволяет экономить время – в среднем 45 минут в день для каждого человека. Благодаря цифровизации, эксперты компании Crystal оценили экономию расходов в 400 тысяч долларов в год. Такой результат под силу тем, кто идёт в ногу со временем.
Узнать больше о программе создания цифрового места и адаптации, которая помогает выбрать оптимальный пакет программного обеспечения, а также адаптировать компанию и её сотрудников к новым техническим процессам.