Компания SMART business разработала решение SMART HCM & LMS для автоматизации подбора, обучения и развития персонала
Попробовать все фичи продукта можно уже сейчас!
Проблема
Сейчас компаниям становится все сложнее подбирать квалифицированных профессионалов, а еще сложнее – их удерживать. Если раньше последнее слово в работе с кадрами оставалось за компаниями, сейчас ситуация противоположная. Как результат – по данным Rabota.ua, за прошлый года текучесть кадров в Украине составила 20%, это на 4% больше предыдущего и на 7% больше, чем в Европе!
Учитывая тенденции, компании, которые предоставляют возможность быстрой адаптации сотрудников, их своевременного обучения и развития, становятся на ступеньку выше своих конкурентов.
Есть решение!
В июне 2019 года компания SMART business обновила версию продукта SMART HCM & LMS – комплексного решения на базе Dynamics 365 для эффективного управления человеческим капиталом. Продукт позволяет автоматизировать все HR-процессы, связанные с поиском, адаптацией и развитием сотрудников, решает проблемы с удержанием, привлечением и мотивацией кадров, с момента их рекрутинга и до получения результатов.
Решение было размещено на официальном сайте Microsoft AppSource, соответствует стандартам безопасности Microsoft, а интерфейс и эффективность системы были высоко оценены пользователями.
SMART HCM & LMS состоит из 8 модулей:
- Рекрутинг
- Адаптация
- Работа с сотрудниками:
- Ивент менеджмент
- Дистанционное обучение
- Развитие навыков и компетенций
- Геймификация
- Оценка сотрудников
Система доступна в нескольких вариантах: веб-портал, адаптивный интерфейс под мобильные устройства и чат-боты (Telegram, Teams, Viber, Messenger).
Как найти подходящего кандидата?
SMART HCM & LMS имеет широкий набор функций, который помогает HR-команде в рекрутинге. SMART HCM & LMS интегрируется с сайтами по трудоустройству (hh.ua, rabota.ua, work.ua, dou.ua), через которые можно размещать вакансии и управлять ими в одном интерфейсе. Более того, управление воронкой подбора сотрудников и фиксирование результатов на каждом её этапе, позволяют управлять каналами поиска кадров и эффективно планировать ресурсы по закрытию вакансий. Модуль «Рекрутинг» также включает:
- Подготовка job offer, шаблоны автоматических сообщений для ответов и рассылок;
- Маркетинговые HR-активности по привлечению новых соискателей;
- Ведение профилей должностей;
- Управление контрактами сотрудников;
- Ведение документации по сотруднику, сохранение истории коммуникации и активностей с кандидатом;
- Оценка кандидатов и проведение входящего тестирования;
- Управление ресурсами поиска и подбора, отслеживание эффективности их работы.
Как адаптировать сотрудников к корпоративной культуре и поддерживать их эффективную работу?
Именно в первые недели и месяцы у сотрудника складывается впечатление о компании, коллективе и условиях работы. Внутри решения настроено автоматическое назначение плана адаптации каждого сотрудника согласно их компетенциям и профессии. Есть возможность выстроить целый индивидуальный адаптационный план, где прописаны не только курсы, но и задачи, которые сотрудник должен выполнить во время адаптационного периода. Функционал также включают:
- Учет административных, функциональных руководителей и наставников;
- Создание планов адаптации под профили должностей и автоматическое назначение;
- Включение в план адаптации обучающего материала и электронных курсов, опросов и процедур оценки;
- Удаленный контроль успешного прохождения этапов;
- Постановка KPI сотрудником, процедура согласования и контроль выполнения.
Автоматизировать постоянное обучение и развитие сотрудников – просто!
Постоянное обучение сотрудников – не возможность, а необходимость для развития компании. Модули, которые направлены на автоматизацию процессов обучения, создают идеальные условия для повышения профессиональных знаний, вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. SMART HCM & LMS позволяет оценивать персонал согласно их компетенциям, которые нужны для выполнения задач. Функционал также включают:
- Дистанционное обучение с доступом с любого устройства;
- Автоматический расчет прогресса и отображение статусов обучения;
- Полностью настраиваемое обучение с ограничениями по времени, фиксацией результатов и протоколом;
- Создание универсальных шкал оценок;
- Встроенный конструктор online тестов;
- Формирование базы вопросов;
- Поддержка актуальных обучающих форматов: видео, аудио, SCORM, PDF, YouTube.
Искусственный интеллект для умной работы с человеческими ресурсами
Собирая информацию о сотрудниках, команда HR получает больше возможностей для эффективной работы с кадрами. Чтобы ее проанализировать требуется огромное количество времени и ресурсов. Технологии искусственного интеллекта, которые приходят на замену устаревшим алгоритмам позволяют быстро обрабатывать массивы данных. С применением таких технологий в SMART HCM & LMS компании получают:
- Прогнозирование рисков увольнения;
- Анализ факторов, влияющих на увольнение сотрудников;
- Подбор лучшего сценария удержания сотрудника;
- Автоматическое распределение сотрудников по зонам риска, исходя из факторов увольнения;
- Получение сообщений от системы: уведомления, напоминания;
Deloitte:
На 25% использование технологий ИИ повышает эффективность управления персоналом.
Чат-боты для удобства пользования системой
Чтобы упростить и оптимизировать работу в SMART HCM & LMS, часть функционала системы перенесена в чат-боты. Это позволяет получать необходимую информацию в удобном для пользователей интерфейсе и идеально подходит для сфер, где пользователи не имеют своего рабочего места. Функционал системы включает:
- Получение информационных сообщение;
- Прохождение дистанционного обучения, тестов и опросов;
- Запросы на количество дней отпуска, зарплатные листы и другие документы;
- Подача заявок на отпуск, больничный, отгул, обучение;
- Поддержка Telegram, Teams, Viber, Messenger.
Кому подходит SMART HCM & LMS?
- Компаниям с более чем 100 сотрудниками;
- Компаниям, у которых есть представительства и филиалы в нескольких городах или странах;
- Компаниям, у которых большая текучесть кадров;
- Компаниям, продукции которых требуют специального обучения;
- Компаниям, которые выстраивают и автоматизируют свои HR-процессы.
Внутри компаний SMART HCM & LMS будет особенно полезна:
- HR-специалистам – для автоматизации всех процессов подбора кандидатов и работы с персоналом;
- Центрам T&D (Training and Development) – для обучения кадров на рабочем месте;
- Отделу продаж – для обучения новых сотрудников необходимым знаниям по продукции, и выстраивания системы обучения партнерской сети с удаленным контролем.
– Нашей целью было создание решения для украинских компаний, которое справится с их кадровыми проблемами. SMART HCM & LMS автоматизирует все необходимые HR-процессы в одной среде и предоставит полный цикл работы с кадрами – от их принятия на работу до развития и повышения результатов, – CEO и сооснователь компании SMART business Наталья Онищук. – Наше решение было опубликовано на сайте Microsoft AppSource в январе 2018 года. Сейчас мы модифицировали и усовершенствовали систему, сделали ее максимально безопасной и удобной для пользования, а также провели ряд коммуникаций, чтобы решение соответствовало всем требованиям компаний будущего. В SMART business мы уверены, что автоматизация внутренних процессов – залог успешной компании, и предоставляем продукт, который направлен именно на это!
Попробуйте SMART HCM & LMS уже сейчас по ссылке.