Креативність ваших працівників може створити конкурентну перевагу для вашого бізнесу, надихати на нові ідеї та стимулювати зростання. Але як же активізувати це «джерело інновацій», якщо працівники витрачають так багато часу на ручні, повторювані завдання, постійно переключаючись між різними інструментами та додатками?
Додаток Power Automate для Teams робить автоматизацію рутинних завдань простішою і доступнішою, ніж будь-коли! Спрощений конструктор для флоу дозволяє будь-якому співробітникові легко почати автоматизацію, використовуючи тисячі готових шаблонів.
Пропонуємо вам приклади автоматизації 3-х знайомих кожному робочих «хронофагів» – процесів-викрадачів корисного часу, які Power Automate може допомогти оптимізувати в Teams:
На старт! Увага! Онбординг!
Використовуючи Power Automate для Teams, ви можете автоматично надіслати вітання або почати процес адаптації, коли додаєте нового учасника в команду або канал. Просто використовуйте тригер «Коли доданий новий член команди» і дія відбудеться автоматично.
Три чарівних слова? Ми. Усе. Узгодили.
Використовуйте Power Automate для керування узгодженнями документів або процесів в декількох сервісах, включаючи SharePoint і Dynamics 365. Щоб створити автоматизований процес затвердження, додайте дію «Approvals – Start an approval» у будь-який флоу. Наприклад, ви можете створити флоу, які узгоджують рахунки-фактури, технічні завдання або комерційні пропозиції.
Ви можете побачити онлайн-демонстрацію покрокового налаштування цього процесу на безкоштовному воркшопі.
Під час трансляції ви зможете одночасно зі спікерами створити такий же флоу, адаптувати до потреб своєї організації, поставити питання та отримати на них відповіді
у реальному часі.
Запам’ятати і нагадати все.
За допомогою тригера «Для вибраного повідомлення» ви можете легко налаштувати повторювані дії, які будуть автоматично застосовуватися до будь-якого обраного вами повідомленням в Teams. Наприклад, ви можете налаштувати Power Automate для збереження повідомлення в OneNote (або в іншому додатку) або створити Follow Up-повідомлення після зустрічі у кілька кліків.
Компанії в усьому світі як і раніше адаптуються до дистанційної роботи і докладають багато зусиль, щоб залишатися на зв’язку та ефективно організувати роботу. Використання технологій для автоматизації повторюваних завдань допомагає співробітникам робити більше у новому цифровому робочому середовищі, а використання Teams і Power Automate – чудове місце для старту та можливість:
- використовувати стандартні логічні блоки та шаблони в Power Automate, не написавши жодного рядка коду.
- встановити тригерні події та дії в різних додатках для автоматичного виконання завдань.
Power Automate працює не тільки з Teams. Ви просто починаєте з тригера, який запускає одну або кілька дій, використовуючи один із сотень конекторів з іншими додатками та джерелами даних: від Outlook та SharePoint до Twitter та GitHub.
Лише уявіть: ваші співробітники можуть використовувати найпотужніші можливості роботизованої автоматизації процесів (RPA) просто перетягуючи блоки в додатку!
Підсилюйте себе і команду за допомогою Power Automate. Автоматизоване робоче місце більше не довгострокова перспектива, а нинішня необхідність. Щоб дізнатися більше про Power Automate, напишіть нам: sales@smart-it.com або замовте демонстрацію.