Нарешті прийшла весна (не лише в календарі, а й на стовпчику термометра), а з нею – і нова функціональність Microsoft Teams!
Більшість новинок, котрі були оголошені на заході Microsoft Ignite, вже почали діяти. Під час зустрічей ви вже можете використовувати PowerPoint Live та живі реакції (тут і далі посилання на блог Microsoft англійською). Під час вебінарів чи великих зустрічей стало можливим хостити 20 000 осіб в режимі «лише перегляд» та завантажувати звіти відвідування після закінчення заходу. Якщо ви знаходитесь у зоні з поганим чи відсутнім доступом до інтернету, то завжди можете скористатись доступом до файлів офлайн. Також є ряд оновлень для погодження документів в Teams.
Але це ще далеко не все, тому пропонуємо ознайомитись з новинками, котрі зроблять вашу командну роботу ще ефективнішою та приємнішою.
Meetings and webinars
Резюме зустрічі
Резюме допоможе усім членам команди залишатись в курсі робочих подій. Воно включає запис зустрічі (якщо він був увімкнений), транскрипцію (для англомовних зустрічей), чат, файл про відвідування зустрічі, прикріплені файли та інше. Учасники можуть знайти резюме у вкладеннях «Чат» та «Деталі». Усі, хто пропустив зустріч чи запізнився на неї, тепер можуть з легкістю наздогнати колег.
Миттєва зустріч в Outlook
Ви можете розпочати миттєву Teams-зустріч прямо із календаря Outlook, натиснувши Meet Now. Наразі функціональність доступна лише для Windows після її увімкнення вашими ІТ-адміністраторами.
Копіюйте Meet Now посилання прямо з календаря
Наразі користувачі можуть скопіювати посилання на миттєву зустріч з календаря та поділитись ним з колегами, не розпочинаючи зустрічі. Якщо ви в листі, чаті чи каналі Teams вже погодили час наради, то можете додати лінк прямо у цю ж бесіду.
Приховуйте телефонний номер учасника зустрічі
Якщо у вашій організації для зустрічей в Teams доступна функціональність аудіоконференції, адміністратори можуть налаштувати те, як телефонні номери учасників відображатимуться в списку для зустрічей. Серед варіантів: маскування для зовнішніх користувачів, маскування для всіх чи видимість для всіх. Наразі фіча доступна через Microsoft PowerShell.
Як пропустити очікування в лобі
Політики Teams-зустрічей мають налаштування, що дозволяють певним групам користувачів оминути очікування в лобі та напряму приєднатись до зустрічі. Оновлення включають 2 додаткових варіанти: люди в моїй організації (виключаючи гостей) та люди в моїй організації, довірених організаціях та гості. Це забезпечує новий рівень безпеки та гнучкості для користувачів Teams.
Панель управління зустрічами на Mac
Користувачі MacBook з сенсорними елементами тепер матимуть смужку для контролю, що дозволить: відкрити панель з переглядом учасників зустрічі, відкрити чат наради, підняти руку, увімкнути відео, увімкнути чи вимкнути режим mute, почати транслювати екран або ж покинути зустріч. Все це доступно з єдиної панелі управління!
Новий інтерфейс зустрічей на Android
Новий інтерфейс зустрічей дозволяє бачити спікерів, список учасників та контент зустрічі. На мобільних пристроях можливо побачити до 20 учасників, на планшетах – до 30. Окрім цього, учасник може одночасно бачити контент, котрим поділились, та людину, що виступає в цей момент часу. Це вже доступно на iOS.
Перерозподіл учасників по кімнатах зустрічей
Під час проведення загальних зборів учасники можуть бути розподілені по різних кімнатах. Тепер модератор може перевести учасника з кімнати 1 в кімнату 2 навіть під час зустрічі! Раніше це було можливим лише тоді, коли кімнати були зачиненими. Ця функція корисна для ефективного керування дискусіями.
Очікування в лобі без прямого запрошення на зустріч
З березня в Teams можливе налаштування, за якого учасник зустрічі, котрий не був запрошений напряму, під час приєднання потрапляє спершу в лобі. Наприклад, організатор зустрічі надіслав безпосереднє запрошення Оксані, а вона у свою чергу переслала його Ані. В такому разі Аня чекатиме в лобі доти, доки організатор не дозволить їй доєднатись до зустрічі. Ця функціональність розроблена для того, щоб краще регулювати параметри безпеки.
Голосування на Teams-зустрічах
Учасники та запрошені гості можуть брати участь в опитуваннях зі своїх мобільних. Крім цього, Microsoft пропонує інструменти для швидкої підготовки опитувань та аналізу відповідей після зустрічей. Дізнатись більше.
Calling
Голосові канали
Інформація про цю функціональність буде цікавою для компаній, котрі мають гарячі лінії. Колеги можуть обмінюватись інформацією або ж приймати дзвінки по черзі в межах одного каналу Teams. ІТ-адміністратори мають змогу швидко підключати черги дзвінків до певних каналів, а власники каналів можуть керувати налаштуваннями. Дізнатись більше.
Нова якість зв’язку навіть за відсутності мережі
Щоб підтримати найбільш важливі діалоги у разі відключення мережі, використовується Survivable Branch Appliance (SBA). Це спеціальний сервісний компонент, що був розроблений компанією Microsoft для покращення послуг телефонії. Ви як користувач Teams Calling навіть не помічатимете, коли в дію вступає SBA. Єдине, що ви помітите – це незрівнянно висока якість зв’язку. Більше технічних деталей тут.
Chat and Collaboration
Переклад чату за запитом для Android
Вбудований переклад тексту в чатах та каналах Teams дозволяє подбати про те, щоб голос кожного працівника було почуто, а персонал, що спілкується різними мовами – міг вільно комунікувати в межах однієї платформи.
Додаткові налаштування для мультиплікації аккаунтів та організацій
Тепер в десктоп-клієнті Teams ви можете додати персональний акаунт разом з робочим чи учбовим акаунтом, а також змінювати зображення профілю і переключатись між акаунтами та організаціями через налаштування.
Viva Connections на платформі Teams desktop
Модуль Viva Connections надає співробітникам місце для спілкування, обміну новинами, створення тематичних спільнот і багато чого іншого, щоб кожен міг брати активну участь в корпоративному житті. Про те, як підключити його в настільній версії Teams, читайте в інструкції від Microsoft.
Ваш баланс між роботою та життям з Viva Insights
Додаток Viva Insights дозволить рядовим працівникам та менеджерам отримати інсайти та рекомендації щодо покращення організації робочого часу. Його можна знайти, натиснувши символ (…) на панелі Teams. Інструмент показуватиме, скільки часу протягом тижня ви витратили на сфокусовану роботу та скільки часу зайняли зустрічі та наради. Viva Insights запропонує вам зарезервувати у своєму календарі час для роботи наодинці.
Користувачам Workplace Analytics, а саме – менеджерам та керівникам компаній, Viva Insights допоможе визначити, які робочі шаблони варто змінити, щоб покращити добробут підлеглих та бізнес-результати. Уся приватна інформація, що потрапляє на розгляд до керівників, деідентифікується. Дізнатись більше.
Новий досвід обміну файлами
Microsoft спростив обмін файлами в Teams. Тепер ви можете створити спільне посилання для будь-якого файлу, що зберігається в Teams, і безпосередньо встановити відповідні дозволи. Крім того, ви можете встановити дозволи для файлів, що зберігаються в SharePoint або OneDrive під час створення приватного чату або на початку розмови на каналі.
Повідомляйте усіх про свою відсутність
Повідомляйте колег про те, що ви недоступні, створивши Out of Office повідомлення в Teams. Це дозволить вашим колегам краще розпланувати час спільної роботи. Протягом цього часу ваш статус зміниться на Out of Office, повідомлення про це з’являтиметься, як тільки хтось звертатиметься до вас в чаті, а календар Outlook та автоматичні відповіді оновляться автоматично.
Сподіваємось, ви з задоволенням слідкуєте за тим, як росте і збагачується платформа для спільної роботи Teams. Якщо цей інструмент вже є у вашій організації, але ви розумієте, що використовуєте можливості Microsoft Teams не на 100% – звертайтесь до команди SMART business – sales@smart-it.com – ми розкажемо вам про програми адаптації співробітників до роботи у новому цифровому просторі!