Наконец-то пришла весна (не только в календаре, но и на столбике термометра), а с ней – и новая функциональность Microsoft Teams!
Большинство новинок, анонсированных на мероприятии Microsoft Ignite, уже вступили в силу. Во время встреч вы можете использовать PowerPoint Live и живые реакции (здесь и далее ссылки на блог Microsoft на английском языке). Во время вебинаров или больших встреч стало возможным хостить 20 000 человек в режиме «только просмотр» и загружать отчеты о посещении по завершению мероприятия. Если вы находитесь в зоне с плохим или отсутствующим доступом к интернету, то всегда можете воспользоваться доступом к файлам офлайн. Также есть ряд обновлений для согласования документов в Teams.
Но это ещё далеко не всё, поэтому предлагаем ознакомиться с новинками, которые сделают вашу командную работу ещё более эффективной и приятной.
Meetings and webinars
Резюме встречи
Резюме поможет всем членам команды оставаться в курсе рабочих событий. Оно включает запись встречи (если она была сделана), транскрипцию (для англоязычных встреч), чат, файл о посещении встречи, прикрепленные файлы и т.д. Участники могут найти резюме во вкладках «Чат» и «Детали». Все, кто пропустил встречу или опоздал на неё, теперь могут с лёгкостью догнать коллег.
Мгновенная встреча в Outlook
Вы можете начать мгновенную Teams-встречу прямо из календаря Outlook, нажав Meet Now. На данный момент функциональность доступна лишь для Windows после её включения вашими ИТ-администраторами.
Копируйте Meet Now ссылку прямо из календаря
На данный момент пользователи могут скопировать ссылку на мгновенную встречу из календаря и поделиться ею с коллегами, не начиная встречи. Если вы уже согласовали время совещания в письме, чате или канале Teams, вы можете дать линк прямо в этой же беседе.
Скрывайте телефонный номер участника встречи
Если в вашей организации для встреч в Teams доступна функциональность аудиоконференции, администраторы могут настроить то, как телефонные номера участников будут отображаться в списке для встреч. Среди вариантов: маскировка для внешних пользователей, маскировка для всех или видимость для всех. На данный момент фича доступна через Microsoft PowerShell.
Как пропустить ожидание в лобби
Политики Teams-встреч имеют настройки, которые позволяют определённным группам пользователей пропустить ожидание в лобби и напрямую присоединиться к встрече. Обновления включают 2 дополнительных варианта: люди в моей организации (за исключением гостей) и люди в моей организации, доверенных организациях и гости. Это обеспечивает новый уровень безопасности и гибкости для пользователей Teams.
Панель управления встречами на Mac
Пользователи MacBook с сенсорными элементами теперь будут иметь ленту управления, которая позволит: открыть панель с просмотром участников встречи, открыть чат совещания, поднять руку, включить видео, включить или выключить режим mute, начать транслировать экран или же покинуть встречу. Всё это доступно из единой панели управления!
Новый интерфейс встреч на Android
Новый интерфейс встреч позволяет видеть спикеров, список участников и контент встречи. На мобильных устройствах возможно увидеть до 20 участников, на планшетах – до 30. Кроме этого участник может одновременно видеть контент, которым поделились, и человека, который выступает в этот момент. Это уже доступно на iOS.
Перераспределение участников по комнатам встреч
При проведении общих собраний участники могут быть распределены по разным комнатам. Теперь модератор может перевести участника из комнаты 1 в комнату 2 даже во время встречи! Ранее это было возможно только тогда, когда комнаты были закрыты. Эта функция полезна для эффективного управления дискуссиями.
Ожидание в лобби без прямого приглашения на встречу
С марта в Teams возможна настройка, при которой участник встречи, который не был приглашён напрямую, при присоединении попадает сначала в лобби. Например, организатор встречи прислал непосредственное приглашение Оксане, а она в свою очередь переслала его Ане. В таком случае Аня будет ожидать в лобби до тех пор, пока организатор не позволит ей присоединиться к встрече. Эта функциональность разработана для того, чтобы лучше регулировать параметры безопасности.
Голосование на Teams-встречах
Участники и приглашённые гости могут участвовать в опросах со своих мобильных. Кроме того Microsoft предлагает инструменты для быстрой подготовки опросов и анализа ответов после встреч. Узнать больше.
Calling
Голосовые каналы
Информация об этой функциональности будет интересной для компаний, которые имеют горячие линии. Коллеги могут обмениваться информацией или же принимать звонки по очереди в пределах одного канала Teams. ИТ-администраторы могут быстро подключать очереди звонков к определённым каналам, а собственники каналов могут управлять настройками. Узнать больше.
Новое качество связи даже при отсутствии сети
Чтобы поддержать наиболее важные диалоги в случае отключения сети, используется Survivable Branch Appliance (SBA). Это специальный сервисный компонент, который был разработан компанией Microsoft для улучшения услуг телефонии. Вы как пользователь Teams Calling даже не будете замечать, когда в действие вступает SBA. Единственное, что вы заметите – это несравненно высокое качество связи. Больше технических деталей здесь.
Chat and Collaboration
Перевод чата по запросу для Android
Встроенный перевод текста в чатах и каналах Teams позволяет позаботиться о том, чтобы голос каждого сотрудника был услышан, а персонал, который общается на разных языках – мог свободно коммуницировать в пределах одной платформы.
Дополнительные настройки для мультипликации аккаунтов и организаций
Теперь в десктоп-клиенте Teams вы можете добавить персональный аккаунт вместе с рабочим или учебным аккаунтом, а также менять изображение профиля и переключаться между аккаунтами и организациями через настройки.
Viva Connections на платформе Teams desktop
Модуль Viva Connections предоставляет сотрудникам место для общения, обмена новостями, создания тематических сообществ и многого другого, чтобы каждый мог принимать активное участие в корпоративной жизни. О том, как подключить его в настольной версии Teams, читайте в инструкции от Microsoft.
Ваш баланс между работой и жизнью с Viva Insights
Приложение Viva Insights позволит рядовым сотрудникам и менеджерам получать инсайты и рекомендации по улучшению организации рабочего времени. Его можно найти, нажав на символ (…) на панели Teams. Инструмент будет показывать, сколько времени на протяжении недели вы потратили на сфокусированную работу и сколько времени заняли встречи и совещания. Viva Insights предложит вам зарезервировать в своём календаре время для работы наедине.
Пользователям Workplace Analytics, а именно – менеджерам и руководителям компаний, Viva Insights поможет определить, какие рабочие шаблоны стоит изменить, чтобы улучшить благополучие подчинённых и бизнес-результаты. Вся приватная информация, которая попадает на рассмотрение к руководителям, деидентифицируется. Узнать больше.
Новый опыт обмена файлами
Microsoft упростил обмен файлами в Teams. Теперь вы можете создать общую ссылку для любого файла, который хранится в Teams, и непосредственно устанавливать соответствующие разрешения. Кроме того, вы можете установить разрешения для файлов, которые хранятся в SharePoint или OneDrive во время создания приватного чата или в начале разговора на канале.
Уведомляйте всех о своём отсутствии
Уведомляйте коллег о том, что вы недоступны, создав уведомление Out of Office в Teams. Это позволит вашим коллегам лучше распланировать время совместной работы. На протяжении этого времени ваш статус поменяется на Out of Office, уведомление об этом будет появляться, как только кто-то будет обращаться к вам в чате, а календарь Outlook и автоматические ответы обновляться автоматически.
Надеемся, вы с удовольствием следите за тем, как растёт и обогащается платформа для совместной работы Teams. Если этот инструмент уже есть в вашей организации, но вы понимаете, что используете возможности Microsoft Teams не на 100% – обращайтесь к команде SMART business – sales@smart-it.com – мы расскажем вам о программах адаптации сотрудников к работе в новом цифровом пространстве!