Можна довго дискутувати, як впливає онлайн-взаємодія на наше життя, на учнів, їх спілкування та виховання. Проте сьогодні дистанційне навчання – найбезпечніший вихід для світової освітньої спільноти.
Microsoft разом із партнерами допомагає міністерствам освіти по всьому світу в розробці стратегічного плану дистанційної освіти а також конкретних рішень. Продукти Microsoft та, зокрема, Microsoft Teams – самодостатня платформа для продуктивної взаємодії між всіма учасниками освітнього процесу.
В свою чергу, SMART business роками допомагає навчальним закладам і дає їм найголовніше – результат. Серед наших розробок – система обліку знань «Електронний щоденник SMART School», корпоративний шкільний портал, система електронного документообігу та сервіс електронного підписання документів, які використовуються учбовими закладами України. Ми встановлюємо, налаштовуємо, навчаємо користувачів та адміністраторів продуктам Microsoft, маємо власні розробки на SharePoint та Teams.
Динаміка зростання користувачів Teams говорить сама за себе. З лютого по липень 2020 року кількість щомісячних активних користувачів Office 365 зросла на +586%, а Teams – на +9 143%.
Налаштування онлайн-освіти. Початок
Існує кілька ключових умов налаштування онлайн-освіти:
- добре налаштований Інтернет,
- партнерські рішення – електронний щоденник, електронний документообіг, тощо,
- платформа для комунікації Office 365, де є хмарне сховище та сервіси, якими можна збагачувати щоденну роботу – календар, пошта,
- девайси для навчання з різноманітними операційними системами
- та тренінги для вчителів.
На які критерії варто звернути увагу при виборі інструментів для дистанційної освіти?
- Безпека. Освіті необхідна закрита платформа, до якої мають доступ лише авторизовані користувачі, а також гарантований захист персональних даних.
- Самодостатність. Не потрібно шукати багато сервісів, що закривають різні потреби. Все реалізовано в 1 додатку: комунікація в групі чи 1:1 для всіх учасників освітнього процесу (вчителі, адміністрація, учні, батьки), обмін файлами, розклад, призначення завдань.
- Специфіка. Необхідні продукти, розроблені спеціально для освіти із функціями контролю виконання завдань, систематизація навчальних матеріалів, можливістю додати електронні підручники/освітні ігри в розділ додатків, призначення ліцензій «для вчителя», «для студента» та використання спеціальних політик відповідно до віку учнів.
Нові можливості Teams for Education
Microsoft Teams – це самодостатня платформа для продуктивної взаємодії між всіма учасниками освітнього процесу: учнями, вчителями, батьками, адміністрацією. Завдяки Teams можна призначити завдання та оцінки, отримати статистику та відслідкувати успішність учнів, використовувати будь-який пристрій та операційну систему, автоматично надсилати батькам сформований щотижневий дайджест.
До початку нового навчального року команда розробників Microsoft підготувала ряд оновлень для Teams. Вони стануть доступними наприкінці серпня 2020 року та будуть поступово вводитись в експлуатацію до грудня. Які це оновлення?
- Розширена галерея 7х7 та можливість одночасно бачити 49 активних користувачів. Використовуючи технологію штучного інтелекту Teams розміщує учасників в одному середовищі, реалізуючи режим «together mode».
- Інструмент White Board або «Дошка» добре знайомий користувачам. Проте в оновленій версії є можливість прикріплювати на дошку стікери та створювати список задач, що стане в нагоді під час проектної роботи.
- Кількість учасників наради збільшено до 300. Ви можете запросити на активний дзвінок всю школу або паралель.
- Викладачі зможуть створювати віртуальні кімнати, щоб студенти могли зустрічатися і працювати в малих групах.
- Оновлено звіт про учасників наради, який автоматично стає доступним у чаті по завершенню зустрічі та допомагає краще відслідковувати відвідуваність.
- Можливість обмежити учням доступ до зустрічей і визначати, хто може бути присутнім. Також з’явиться можливість створювати кімнату очікування, щоб забезпечити регульоване приєднання до зустрічі. Це стане важливим елементом моніторингу відвідуваності, а в оновленій статистиці відобразиться показник «у який час був підключений користувач».
- Вимкнення звуку для всіх учасників. Використовуючи опцію, вчитель може обмежити можливість вмикати мікрофон учасникам наради, та регулювати це питання самостійно.
- Регулювання кількості створених класів у Teams. Створюючи групу в Office 365, вчитель може вказати необхідність або недоречність створення даної групи для взаємодії у Teams.
- Оновлені «Завдання»:
- доступний інтерфейс українською мовою,
- можливість незалежного оцінювання, що реалізується через приховання імен студентів під час перевірки завдань та підвищує прозорість та анонімність,
- можливість призначення балів не лише за окремі розділи завдання, а й шкалювання за терміном здачі. А також – приємності для учнів у вигляді позитивної анімації у момент надсилання завдань.
- Зворотній зв’язок від учнів, які хочуть ділитись своїми враженнями як можливість підвищувати соціально-емоційний фон
Управління політиками налаштування Teams
Окремим важливим питанням організації онлайн-навчання з використанням зовнішніх інструментів стає адміністрування сервісу, управління ліцензіями та розмежування прав доступу.
Політики безпеки – це набір опцій, який можуть виконувати ті чи інші групи користувачів. До груп користувачів можна віднести вчителів, учнів, адміністрацію. Для управління та створення політик, необхідно перейти в центр адміністрування Teams, наприклад, зі стартової сторінки Office 365. Для роботи необхідно використовувати меню зліва, де знаходяться всі налаштування.
В загальних налаштуваннях Teams є можливість:
- Додати чи скасувати інтеграції з хмарними сервісами зберігання документів.
- Налаштовувати пін-коди для доступу з різних пристроїв.
- Керувати зовнішнім та гостьовим доступом. Зверніть увагу, що користувачі із гостьовим доступом мають більше прав у Teams: можуть ділитись, переглядати, редагувати файли.
За замовчуванням Microsoft пропонує стандартні політики для всіх. Проте у вас є можливість їх диверсифікувати для різних груп користувачів.
Політики зустрічі.
Створюючи окрему політику для групи користувачів стосовно створення нарад, можна:
- обмежити можливість проводити наради в каналах, окрім запланованих або окрім створених адміністратором,
- обмежити можливість організовувати приватні зустрічі,
- обмежити можливість записувати уроки.
Політика спілкування у чатах.
Створюючи окрему політику для групи користувачів стосовно спілкування у чаті, можна:
- видаляти та редагувати повідомлення всім, окрім власників каналу,
- обмежити можливість використовувати меми, стікери, гіфки,
- можна обирати фільтр і правила використання мемів, стікерів, гіфок,
- заборонити видаляти користувачів.
Політика встановлення додатків/ розширень Teams.
Створюючи окрему політику для групи користувачів стосовно встановлення додатків, можна:
відключити всі додатки і заблокувати розробки, регулювати відображення додатків при завантаженні Teams.
Призначити політики для конкретних користувачів можна в окремому розділі лівого меню «Користувачі». Обравши конкретного користувача, ви можете бачити його статистику використання Teams, призначені йому політики та можливість додати нові.
Дивіться вебінар та використовуйте всі можливості Teams
Дізнавайтесь більше про Teams for Education