Компанія SMART business розробила рішення SMART HCM & LMS для автоматизації підбору, навчання і розвитку персоналу
Спробувати всі фічі продукту можна вже зараз!
Проблема
Зараз компаніям стає все важче підбирати кваліфікованих професіоналів, а ще складніше – їх утримувати. Якщо раніше останнє слово у роботі з кадрами залишалось за компаніями, зараз ситуація протилежна. Як результат – згідно з даними Rabota.ua, минулого року плинність кадрів в Україні склала 20%, що на 4% більше, ніж в Європі!
Враховуючи тенденції, компанії, які надають можливість швидкої адаптації співробітників, їх сучасного навчання і розвитку, стають на ступінь вище своїх конкурентів.
Рішення є!
У червні 2019 року компанія SMART business обновила версію продукту SMART HCM & LMS – комплексного рішення на базі Dynamics 365 для ефективного управління людським капіталом. Продукт дозволяє автоматизувати усі HR-процеси, пов’язані з пошуком, адаптацією і розвитком співробітників, вирішує проблеми утримання, залучення і мотивації кадрів – з моменту їх рекрутингу і до отримання результату.
Рішення було опубліковане на офіційному сайті Microsoft AppSource, відповідає стандартам безпеки Microsoft, а інтерфейс і ефективність системи були високо оцінені користувачами.
SMART HCM & LMS складається з 8 модулів:
- Рекрутинг
- Адаптація
- Робота з співробітниками
- Івент менеджмент
- Дистанційне навчання
- Розвиток навичок і компетенцій
- Гейміфікація
- Оцінка співробітників
- AI функціонал
Система доступна у декількох варіантах: веб-портал, адаптивній інтерфейс під мобільні пристрої і чат-боті (Telegram, Teams, Viber, Messenger).
Як знайти ідеального кандидата?
SMART HCM & LMS має широкий набір функцій, котрі допомагають HR-команді у процесі рекрутингу. SMART HCM & LMS інтегрується з сайтами працевлаштування (hh.ua, rabota.ua, work.ua, dou.ua), на яких можна розміщувати вакансії і керувати ними в одному інтерфейсі. Більш того, управління воронкою підбору співробітників і фіксування результатів на кожному її етапі, дозволяють управляти каналами пошуку і ефективно планувати ресурси по закриттю вакансій. Модуль «Рекрутинг» також включає:
- Підготовка job offer, шаблони автоматичних повідомлень для відповідей і розсилок;
- Маркетингові HR-активності щодо залучення нових претендентів;
- Управління контрактами співробітників;
- Ведення документації працівників, збереження історії комунікації та активності з кандидатом;
- Оцінка кандидатів і проведення вступного тестування;
- Управління ресурсами пошуку і підбору, відстеження ефективності їх праці.
Як адаптувати співробітників до корпоративної культури і підтримувати їх ефективну роботу?
Саме в перші тижні й місяці співробітник складає враження про компанію, колектив та умови роботи. Всередині рішення налаштовано автоматичне призначення плану адаптації кожного співробітника відповідно до його компетенцій і професії. Існує можливість побудувати індивідуальний адаптаційний план, де прописані не лише курси, а й задачі, які співробітник повинен виконати під час адаптаційного періоду. Функціонал також включає:
- Облік адміністративних, функціональних керівників та наставників;
- Створення адаптаційних планів до профілів посад та автоматичне призначення;
- Включення в план адаптації навчального матеріалу і електронних курсів, опитувань і процедур оцінки;
- Віддалений контроль успішного проходження етапів;
- Постановка KPI співробітникам, процедура узгодження і контроль виконання.
Автоматизувати постійне навчання і розвиток співробітників – легко!
Постійне навчання співробітників – не можливість, а необхідність для розвитку компанії. Модулі, що спрямовані на автоматизацію процесів навчання, створюють ідеальні умови для підвищення професійних знань, залученості і задоволеності співробітників. SMART HCM & LMS дозволяє оцінювати працівників відповідно до їх компетенцій. Функціонал також включає:
- Дистанційне навчання з доступом з будь-якого пристрою;
- Автоматичний розрахунок прогресу і відображення статусів навчання;
- Навчання, яке повністю налаштовується, з обмеженнями по часу, фіксацією результатів і протоколом;
- Створення універсальних шкал оцінок;
- Вбудований конструктор online тестів;
- Формування бази питань;
- Підтримування актуальних навчальних форматів: відео, аудіо, SCROM, PDF, YouTube.
Штучний інтелект для розумної роботи з кадрами
Збираючи інформацію про співробітників, команда HR отримує більше можливостей для ефективної роботи з кадрами. Щоб її проаналізувати необхідно витратити багато часу та ресурсів. Технології штучного інтелекту, які приходять на зміну застарілим алгоритмам дозволяють швидко опрацьовувати масиви даних. Із застосуванням цих технологій у SMART HCM & LMS компанії отримують:
- Прогнозування ризиків звільнення;
- Аналіз факторів, що впливають на звільнення співробітників;
- Підбір кращого сценарію утримання співробітника;
- Автоматичний розподіл співробітників по зонах ризику, виходячи з факторів звільнення;
- Отримання повідомлень від системи: повідомлення, нагадування.
Deloitte:
Використання технологій штучного інтелекту на 25% підвищує ефективність управління персоналом.
Чат-боти для зручного користування системою
Для того, щоб полегшити і спростити роботу у SMART HCM & LMS, частина функціоналу системи перенесена до чат-ботів. Це дозволяє отримувати необхідну інформацію у зручному для користувача інтерфейсі та ідеально підходить для сфер, де користувачі не мають окремого робочого місця. Функціонал системи включає:
- Отримання інформаційних повідомлень;
- Проходження дистанційного навчання, тестів та опитувань;
- Запити на кількість днів відпустки, листи заробітної платні та інші документи;
- Подача заявок на відпустку, лікарняний, відгул, навчання;
- Підтримка Telegram, Teams, Viber, Messenger.
Кому потрібен SMART HCM & LMS?
- Компаніям з більш ніж сотнею співробітників;
- Компаніям, у яких є представництва у декількох містах або країнах;
- Компаніям з великою плинністю кадрів;
- Компаніям, продукція яких вимагає спеціального навчання;
- Компаніям, які вибудовують і автоматизують свої HR-процеси.
SMART HCM & LMS всередині компаній буде особливо корисною для:
- HR-фахівців – для автоматизації всіх процесів підбору кандидатів і роботи з персоналом;
- Центрам T & D (Training and Development) – для навчання кадрів на робочому місці;
- Відділу продажів – для передачі новим співробітникам необхідних знань про продукцію для її успішного продажу.
– Нашою метою було створення рішення для українських компаній, котре подолає кадрові проблеми. SMART HCM & LMS автоматизує всі необхідні HR-процеси в одному середовищі і забезпечить повний цикл роботи з кадрами – від прийняття на роботу до розвитку і покращення результатів, – CEO і співзасновниця компанії SMART business Наталя Онищук. – Наш перший продукт було опубліковано на офіційному сайті Microsoft AppSource в січні 2018 року. Наразі ми модифікували і вдосконалили систему, зробили її максимально безпечною і зручною для користування, а також провели ряд комунікацій з користувачами, щоб рішення відповідало усім вимогам компаній майбутнього. В SMART business впевнені, що автоматизація внутрішніх процесів – запорука успішної компанії, і тому працюємо над продуктом, котрий дасть змогу це зробити!
Спробуйте SMART HCM & LMS вже зараз, за посиланням