Команда SMART business продолжает улучшать систему SMART HCM & LMS для более удобного и эффективного использования.
SMART HCM & LMS — решение для построения современной HR-экосистемы и продуктивного управления человеческим капиталом, которое сочетает в себе сервисы Dynamics 365 и современные инструменты отчетности для закрытия полного цикла задач: от поиска до развития талантов.
Система автоматизирует процессы управления персоналом, помогает создать сильную команду и предоставлять каждому сотруднику необходимое внимание и заботу. Взращивая и поддерживая лояльность сотрудников, компания постоянно повышает уровень своего HR-бренда, тем самым повышая эффективность команды и снижая риски потери персонала.
Мы стремимся развивать платформу, предоставляя все необходимые ресурсы для обмена экспертизой, поддержки, вовлеченности и сопровождения каждого члена команды на любом этапе. А для HR-специалистов предлагаем набор инструментов и сервисов, которые обеспечат прозрачный анализ метрик, ключевых показателей и результатов.
В 19-м релизе команда разработчиков обратила особое внимание на:
- оптимизацию работы HR-менеджера при работе с карточками новых и существующих сотрудников, переводе работника на новую должность, а также запуске процедуры увольнения;
- адаптацию дизайна и интеграцию в страницы портала сторонних web-приложений, которые помогут повысить эффективность системы внутри команды;
- улучшение раздела «Обучение» с целью мониторинга выполнения назначенных целей и отслеживания результатов назначенными сотрудниками;
- интеграцию с Outlook: теперь сотрудник сможет просмотреть приоритетность назначенных задач и встреч и видеть вложенные файлы из почты;
- реализацию индивидуальных планов развития сотрудника и многое другое.
Модуль ПОРТАЛ
Адаптация страниц портала под единый дизайн
Продолжаются работы по адаптации всех страниц портала под новый дизайн. В этом релизе был добавлен элемент «шапка» на следующие страницы: Бейджи, Сертификаты, Цели, Цели команды, Профиль, Оценка, Оценка команды, Обучение.
«Шапка» содержит краткую информацию о текущей странице, а также краткую статистику.
Переход на React
Мы продолжаем использовать в продукте новые инструменты и технологии. Переход на технологию React позволяет интегрировать страницы портала в другие web-приложения, например в корпоративный портал, созданный на базе SharePoint:
Страницы по обучению теперь в новом разделе «Обучение»
В новом релизе вся информация по обучению находится в одном разделе и разделена по вкладкам: «Каталог», «Назначенные» и «Завершенные». Новый дизайн страниц позволяет пользователю самостоятельно выбирать удобное представление для отображения информации: списком или плиткой. А функционал сортировки и фильтрации по типу, навыкам или рейтингу позволяет выбрать необходимое обучение.
На вкладке «Завершенные» пользователь может увидеть подробную информацию о пройденном обучении, выгрузить сертификат, полученный по завершению, или посмотреть результаты попыток прохождения теста.
Модуль РЕКРУТИНГ
Автоматический подсчет возраста кандидата
Заполнив поле «Дата рождения» в карточке Кандидата, система автоматически рассчитает возраст. Доработка позволяет формировать отчетность и экономит время специалиста на поиск и подбор персонала вручную.
Автоматическое заполнение полей вакансии из карточки профиля должности
В SMART HCM & LMS при выборе профиля должности в карточке вакансии система автоматически заполняет поля «Описание», «Функционал» и «Дополнительные условия». Это позволяет существенно сэкономить время специалиста по поиску и подбору персонала на заполнении полей, которые необходимы для формирования общего описания вакансии для дальнейшей публикации.
Поле «Юридическое лицо» в заявке
Для компаний, в состав которых входит несколько юридических лиц, система позволяет закреплять заявки на вакансию за соответствующим контрагентом на этапе инициации. Для этого инициатору достаточно выбрать из списка название юридического лица в форме заявки.
Управление отображением списка городов в заявке на вакансию
HR-менеджер cможет указать, какие города будут доступны для выбора в заявке на вакансию. За это отвечает параметр «Отображать на портале» в объекте «Город».
Модуль АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА
Доработан механизм увольнения сотрудника, занимающего несколько должностей в компании/компаниях
Увольнение является технически сложным процессом со стороны системы, так как сотрудник может быть связан с разными записями. А когда сотрудник занимает в компании больше одной должности, количество таких записей удваивается.
Функционал увольнения был доработан, и теперь при запуске процесса (создания объекта «Увольнение») система проверяет количество активных контрактов у выбранного сотрудника. Если их больше одного, предлагает HR-менеджеру выбрать организацию и отображает в форме список контрактов и позиций, которые связаны с выбранной организацией.
В процессе предусмотрены уведомления для HR-менеджера о выполняемых действиях с просьбой их подтвердить.
В результате система «увольняет» сотрудника только с выбранных позиций, деактивирует и меняет статусы связанных контрактов, освобождает позицию и делает запись с соответствующей отметкой в назначении на позицию.
Все эти действия система выполняет автоматически, что существенно сокращает время на обновление записей, связанных с увольнением, и сохраняет целостность данных в системе.
Для удобства функция увольнения стала доступной на форме контракта. Таким образом, HR-менеджер может сразу выбрать контракт, в рамках которого будет запущена процедура увольнения.
Автоматическое заполнение полей карточки сотрудника
При заведении нового сотрудника в базу или при смене позиции сотрудника система автоматически заполнит поля «Должность», «Департамент», «Профиль должности» и «Административный менеджер» из карточки позиции. Это позволяет экономить время HR-менеджера на заполнении обязательных полей по сотруднику, снижает риск заведения неверных данных, сохраняет их целостность и корректность связей между записями.
Отображение актуальных данных в контракте сотрудника в случае перевода
При переводе сотрудника с одной позиции на другую, если перевод происходит в рамках одного и того же контракта, система автоматически отображает в контракте актуальные данные согласно новой позиции. Это облегчает работу HR-менеджера, который выполняет процесс перевода, сохраняет целостность данных и связи между объектами организационной структуры.
Признак принадлежности организации к управленческой структуре
Для выделения организаций, относящихся к структуре, HR-менеджер должен установить значение «Да» для признака «Управленческая структура» в карточке организации.
Модуль ЗАЯВКИ НА ОТСУТСТВИЕ
Ведение балансов отпусков
Доработан механизм расчета остатков отпусков и отображения подробной информации о них на портале. Теперь каждая компания может сформировать свой справочник групп отсутствий в SMART HCM & LMS согласно внутренним требованиям, например «Ежегодный отпуск», «Социальный отпуск» и т. п.
Также в системе предусмотрено ведение балансов отпусков за отчётный период, которые учитываются при окончательном расчёте остатков дней отпуска, и отображении данной информации на портале.
В свою очередь сотрудник может посмотреть баланс на странице «Отсутствия», наведя курсор на доступную группу.
Данные по балансу автоматически обновляются в системе после подтверждения заявки. Это позволяет сотруднику всегда видеть актуальную информацию о балансах на портале.
API для передачи данных баланса по отсутствиям
Для компаний, которые ведут учёт отпусков во внешних системах (NAV, 1C, SAP), доработан API по получению данных о балансе отсутствий сотрудников, а также дополнительных сущностей: «Группа отсутствий» и «Код причины».
В системе реализована возможность автоматически получать из учётных систем данные о балансах отсутствий по графику, что позволяет сотруднику видеть всегда актуальную информацию о балансах на портале.
Также реализована передача утвержденных заявок на отсутствие из SMART HCM & LMS в учётную систему для их оперативного учета и обновления баланса.
Модуль ГРЕЙДЫ И ЛЬГОТЫ
Управление грейдами и льготами сотрудников
Модуль «Администрирование сотрудников» дополнился новым функционалом, который позволяет управлять грейдами и назначать льготы сотрудникам согласно занимаемым ими позициям.
При формировании справочника грейдов администратор указывает список доступных льгот.
И закрепляет грейды за профилями должности:
После приёма или перевода сотрудника на позицию, HR-менеджер может назначить льготы с помощью кнопки «Назначить льготы».
В следующих релизах сотрудник сможет увидеть список доступных ему льгот на портале и инициировать заявку на их предоставление.
Модуль ЦЕЛИ
Просмотр данных завершенных целей
Для просмотра данных ранее завершенных целей сотруднику достаточно выбрать параметр «Показать неактивные» в списке выбора целей.
Вывод предупреждения о несохраненных данных на странице по целям
При случайном переходе со страницы целей система предупредит пользователя о несохраненных данных, что позволит снизить риск потери данных и времени на их повторный ввод.
Параметры формирования и оценки целей
Для каждой процедуры HR-менеджер может установить параметры формирования и оценки целей, а именно:
- «Показывать Историю изменений из HCM» — параметр отвечает за отображение истории изменений на странице цели. Если параметр равен «Да», пользователь портала, зайдя на страницу цели, может отследить историю её изменения. Это позволит восстановить информацию в случае спорных ситуаций.
В SMART HCM & LMS информация об изменении сохраняется в объекте «История изменений Назначенной цели», что позволяет администратору следить за изменениями и формировать отчетность.
- «Показывать Список Стратегических целей» — если HR-менеджер указал «Да», сотруднику на странице цели на портале будет доступна информация о стратегической цели:
- «Дополнительная оценка результата» — параметр определяет роль сотрудника, у которого будут полномочия оценивать цели.
- «Роли лиц, утверждающих результат» — позволяет установить роли сотрудников, которым будет доступен функционал для утверждения или отклонения целей на портале.
Доработан метод расчета результатов целей
Доработана механика расчета значений полей «Процент завершения» и «Взвешенный результат» для целей. При расчете учитывается привязка цели к соответствующему списку целей. Также результаты автоматически пересчитываются при изменении любого параметра, который участвует в расчетах.
Создание шаблонов целей на основе назначенных целей
Был оптимизирован процесс создания и закрепления шаблонов целей для целей, созданных с портала. HR-менеджеру достаточно выбрать в списке активных назначенных целей записи и нажать кнопку «Создать шаблон цели».
При создании шаблонов система также проверяет наличие связанной записи «Цель» и, в случае отсутствия, создает новую запись, установив связь с шаблоном.
Отображение списка шкал, которые относятся только к целям
Пользователь, выбирая в SMART HCM & LMS шкалу на формах «Цель», «Шаблон цели» и «Назначенные цели», видит список только тех шкал, у которых тип равен «Цель». Это позволяет исключить ситуацию выбора шкалы, не связанной с целями, из общего справочника.
Повышение уровня отказоустойчивости при распределении целей
HR-менеджер может не переживать за результаты формирования и распределения целей. Механизм доработан таким образом, чтобы при создании записей не останавливать процесс создания из-за выявленных ошибок и завершить процесс, создав записи, которые содержат корректные данные в системе.
Утверждение/отклонение руководителем результатов оценки целей подчинённого
На этапе «Оценка» руководитель, имеющий права оценки целей, может утвердить или отклонить результаты, нажав соответствующую кнопку. После нажатия оценщик может оставить свой комментарий, который виден сотруднику.
В SMART HCM & LMS статус и комментарий к согласованию сохраняются в объекте «Approval Response».
Завершение оценки целей
Для подтверждения и завершения процедуры оценки своих целей или целей своей команды, сотрудник или оцениваемый руководитель вводит результаты оценок и нажимает кнопку «Завершить оценку».
Кнопка доступна на этапе «Оценка» и в случае, когда все цели были оценены.
Модуль ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА
Создание дополнительных оценочных форм в процедуре оценки
Доработана механика создания запросов на оценку для типов «Навыки/компетенции», «Опрос» и «KPI». При повторном нажатии кнопки «Распределить», созданные запросы на оценку не пересоздаются повторно, а дополняются новыми.
Это исключает риск потери результатов оценки при случайном запуске процедуры распределения, а также позволяет создать новые запросы при смене параметров распределения или добавления новых участников процедуры.
Определение административного менеджера по позиции и отображение информации в запросах на оценку
При нажатии на кнопку «Распределить» система определяет сотрудника, который будет оценивать, согласно организационной структуре, а именно:
- для типа «Административный» — сотрудник, занимающий позицию руководителя подразделения, за которым закреплен сотрудник, которого оценивают.
- для типа «Административный +1» — сотрудник, занимающий позицию руководителя главного подразделения, к которому относится оцениваемый сотрудник.
Информация о респонденте и занимаемой им позиции отображается в запросе на оценку.
А при смене сотрудника на позиции система автоматически обновляет список респондентов в связанных запросах на оценку. Это позволяет экономить время при частых перемещениях или увольнениях персонала.
Также при смене респондента автоматически меняется название запроса, которое состоит из имен оцениваемого сотрудника и респондента. Если тип запроса KPI, то автоматически меняются и названия Оценок KPI, что позволяет сохранять логику названий между связанными объектами в системе, и пользователю будет легче в них ориентироваться.
Важно отметить, что система создаст запрос на оценку даже в случае отсутствия сотрудника на позиции респондента, оставив данное поле пустым. Оно автоматически заполнится, как только сотрудник будет назначен на соответствующую позицию.
Модуль ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
Улучшена навигация проигрывателя материала
Область навигации проигрывателя материала приняла современный вид, как и общий дизайн портала.
Индивидуальные планы развития
Продолжаются работы по реализации функционала «Индивидуальные планы развития». В текущем релизе реализована HCM-часть функционала и начаты работы по разработке страниц портала.
Данный функционал дополнит один из важных модулей системы «Обучение и развитие» и предоставит компаниям возможность полноценно выстраивать и автоматизировать процессы, связанные с обучением и развитием персонала.
Загрузка сертификата в формате PDF
Система позволяет сохранять файлы сертификатов в формате PDF.
Модуль ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ
Универсальный API
Разработан универсальный API, который позволяет обмениваться с учётными системами (SAP, NAV, 1C) данными, связанными c:
- организационной структурой компании (Организации, Подразделения, Должности, Уровни должностей, Профили должностей);
- штатным расписанием компании (Позиции, Назначения на позиции);
- персональными данными сотрудника (Физические лица, Контракты сотрудников);
- зарплатными документами;
- балансом отсутствия сотрудников (Группы отсутствий, Коды отсутствий, Баланс отсутствий на дату);
- результатами выполнения целей.
Это позволяет интегрироваться с корпоративными системами, создавая единую платформу по учёту и администрированию данных сотрудников, а также поддерживать их актуальность.
Передача персональных данных сотрудника в Azure Active Directory
В текущем релизе в системе предусмотрена передача персональных данных сотрудников, заведенных в Azure Active Directory. Для передачи данных в Azure Active Directory администратору достаточно нажать кнопку «Синхр. в Azure AD» в карточке сотрудника.
Модуль ИНТЕГРАЦИЯ С OUTLOOK
Передача приоритетности в Outlook из HCM
При создании встречи или задачи в HCM HR-менеджер может указать её приоритет, что позволит конечному пользователю видеть данную информацию в Outlook.
Отображение вложенных файлов в Outlook
HR-менеджер может добавить сообщение, встречу или вложенный файл в созданную в HCM задачу, которые будут доступны в Outlook получателя.
Закажите демонстрацию SMART HCM & LMS по ссылке уже сейчас!