Креативность ваших сотрудников может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество, вдохновляя на новые идеи и стимулируя рост. Но как же активизировать этот «источник инноваций», если сотрудники тратят так много времени на ручные, повторяющиеся задачи, постоянно переключаясь между разными инструментами или приложениями?
Приложение Power Automate для Teams делает автоматизацию рутинных задач проще и доступнее, чем когда-либо раньше! Упрощенный конструктор для флоу позволяет любому сотруднику легко начать автоматизацию, используя тысячи готовых шаблонов.
Предлагаем вам примеры автоматизации 3-х знакомых каждому рабочих «хронофагов» – процессов-похитителей полезного времени, которые Power Automate может помочь оптимизировать в Teams:
На старт! Внимание! Онбординг!
Используя Power Automate для Teams, вы можете автоматически отправить приветствие или начать процесс адаптации в любое время, когда добавляете нового участника в команду или канал. Просто используйте триггер «Когда добавлен новый член команды», и действие произойдет автоматически.
Три волшебных слова? Мы. Все. Согласовали.
Используйте Power Automate для управления утверждением документов или процессов в нескольких сервисах, включая SharePoint и Dynamics 365. Чтобы создать автоматизированный процесс утверждения, добавьте действие «Approvals – Start an approval» в любой флоу. Например, вы можете создать флоу, которые утверждают счета-фактуры, технические задания или коммерческие предложения.
Вы можете увидеть онлайн-демонстрацию пошаговой настройки этого процесса на бесплатном воркшопе.
Во время трансляции вы сможете одновременно со спикерами создать такой же флоу, адаптировать под потребности своей организации, задать вопросы и получить на них ответы в реальном времени.
Запомнить и напомнить всё.
С помощью триггера «Для выбранного сообщения» вы можете легко настроить повторяющиеся действия, которые будут автоматически применяться к любому выбранному вами сообщению в Teams. Например, вы можете настроить Power Automate для сохранения сообщения в OneNote (или в другом приложении) или создать Follow Up-сообщение после встречи в несколько кликов.
Компании во всем мире по-прежнему адаптируются к удаленной работе и прикладывают много усилий, чтобы оставаться на связи и эффективно организовать работу. Использование технологий для автоматизации повторяющихся задач помогает сотрудникам делать больше в новой цифровой рабочей среде, а использование Teams и Power Automate – отличное место для старта и возможность:
- использовать стандартные логические блоки и шаблоны в Power Automate, не написав ни одной строчки кода.
- установить триггерные события и действия в разных приложениях для автоматического выполнения задач.
Power Automate работает не только с Teams. Вы просто начинаете с триггера, который запускает одно или несколько действий, используя один из сотен коннекторов с другими приложениями и источниками данных: от Outlook и SharePoint до Twitter и GitHub.
Только представьте: ваши сотрудники могут использовать самые мощные возможности роботизированной автоматизации процессов (RPA) просто перетаскивая блоки в приложении!
Усиливайте себя и команду с помощью Power Automate. Автоматизированное рабочее место больше не долгосрочная перспектива, а сегодняшняя необходимость. Чтобы узнать больше о Power Automate, напишите нам: sales@smart-it.com или закажите демонстрацию.