Делиться знаниями – это замечательная традиция компании SMART business! В сегодняшней статье мы рассмотрим наиболее актуальные и полезные новинки в функционале Microsoft Teams. Надеемся, эта информация сделает вашу командную работу еще более продуктивной.
Если вы хотите начать с основ и узнать о базовом функционале Teams, приглашаем пройти бесплатный обучающий курс!
Встречи
Больше никакого шума на встречах
Вероятно, работая из дома, вам приходилось испытывать раздражение на соседей, которые с энтузиазмом принялись за ремонт квартиры, или на кота, который внезапно решил порадовать всех своими вокальными способностями. Все эти шумы не только отвлекают от рабочих задач, но и мешают проводить онлайн-встречи. Коллеги и клиенты просто вас не слышат!
Теперь технологии, основанные на использовании искусственного интеллекта, в реальном времени автоматически удаляют нежелательный фоновый шум. Новый функционал Teams анализирует ваш аудиопоток, отфильтровывает шум и сохраняет только речевой сигнал. Также вы можете контролировать степень подавления шума, корректируя настройки.
Новые интерьеры в функционале Together mode
Кроме технических улучшений, Microsoft заботится о психологическом комфорте пользователей. Чтобы задать веселый дружелюбный тон онлайн-встрече, попробуйте фичу «Together mode». Разместите вашу команду на экране так, будто они сидят за одним столом. Это значительно поднимает боевой дух встречи! Проверено сотрудниками отдела маркетинга компании SMART business.
Опросы во время встреч
Вы можете оживить встречу или же мгновенно решить насущный вопрос путем опроса. Голосование может быть проведено до, во время или после встречи.
Это позволит докладчикам получить обратную связь в режиме реального времени, а также превратить слушателей в активных участников.
Чтобы включить функцию, просто добавьте приложение Forms как вкладку на встрече в Teams.
Чтобы подготовить голосование к встрече нажмите:
Мгновенные встречи с вашего мобильного
Теперь вы найдёте символ Meet Now на вкладках календаря и в каналах Teams в вашем мобильном телефоне. Это позволит мгновенно связаться с командой! После начала встречи вы можете использовать любое приложение для обмена сообщениями.
Также есть возможность поделиться приглашением с коллегами или непосредственно присоединить участников к встрече.
Звонки
Объединение звонков
Во время разговора с коллегой или группового вызова может потребоваться человек, который не был приглашен на встречу с самого начала. Теперь у вас есть возможность осуществить параллельный звонок (первичный звонок тем временем ставится на удержание), а также объединить оба вызова.
Чаты и общая работа
Закреплённые сообщения
Сделайте важные сообщения легкодоступными. Выберите любое сообщение в канале, нажмите «pin», и оно появится на информационной панели канала.
Дополнительные возможности для опросов и контрольных списков в Teams
Ваш ИТ-администратор может добавить новые фичи к существующим возможностям Microsoft Teams, предварительно загрузив их с GitHub.
Установление сроков голосования и ограничение тех, кто может видеть результаты опроса.
Просмотр результатов голосования. В резюме вы можете увидеть, какой из участников выбрал какой ответ и кто вообще не принимал участия в голосовании. Есть возможность скачать файл в формате .csv.
Возможность создавать опросы с рядом вопросов в чате или в канале, чтобы получить расширенную информацию. Удобно использовать для регистраций, отзывов, отбора потенциальных клиентов, отчетности, жалоб и оценок. Функционал готов к развертыванию как часть вашей существующей подписки на Microsoft 365.
Чеклисты (или контрольные списки) помогут вашей команде тщательнее контролировать, как продвигается работа над задачей. Списки можно создавать в чате или в канале.
Команда SMART business будет рада, если эти знания окажутся полезными для вас! Если вы уже оценили удобство платформы Microsoft Teams и хотите порекомендовать её к использованию вашему другу, коллеге или партнёру, лучший способ начать знакомство – это просмотреть учебный курс.
Давайте делиться знаниями вместе!