В организации процесса дистанционного обучения очень важно найти подходящие инструменты, а также важно, чтобы эти сервисы были максимально доступными в установке и настройке. Один из вариантов создания комфортных условий для обучения онлайн – это установка Office 365. Вы уже знаете, что любое учебное заведение может получить пакет А1 бесплатно. Но как же его установить?
Внедрение системы не занимает много времени, а интерфейс для установки доступен в любом регионе и на любом языке. Для того, чтобы безболезненно реализовать переход на удалённое обучение, достаточно просто иметь свой домен. Для этого нужно в своей учётной записи ввести внешний домен – по сути это веб-сайт вашего учебного заведения. После привязки домена, следует пройти процесс верификации Microsoft. Очень важным параметром является то, что для верификации подходят даже бесплатные домены.
После подтверждения домена вы получаете 5 тысяч лицензированных копий Office 365 для сотрудников учебного заведения, и ещё 5 тысяч – для учеников. В списке пользователей вы можете выдавать лицензию полученного инструментария для каждого из школьников и студентов. При этом вы можете выдать лицензию и оптимизировать работу системы в сервисе School Data Sync, который значительно ускоряет и упрощает процесс настройки. Платформа позволяет портировать все данные, которые хранились ранее на школьных компьютерах, например списки учеников или электронный журнал класса. Благодаря настройкам синхронизации вы можете генерировать отчёты с успеваемостью для каждого ученика, которые автоматически будут рассылаться их родителям.
Удобное меню настроек также позволяет адаптировать работу Teams и сделать его максимально комфортным для учёбы. Для этого вам достаточно найти соответствующую вкладку на главной странице портала администратора. Вы можете создавать любую политику обмена сообщениями, а также настраивать опции отдельно для каждой группы пользователей. Например, можно создать отдельную политику для учителей, работников школы или высшего учебного заведения, а также учеников или студентов. Каждая политика имеет свой набор прав и ограничений, который администратор выбирает сам. Например, право назначать встречи, создавать чаты или писать в них сообщения можно оставить только за учителями и работниками школы или института. Для учащихся вы также можете использовать стандартные настройки политики обмена сообщениями.
По сути, ваши команды в Teams — это и есть ваши классы. Для каждого класса вы сможете создавать отдельный канал коммуникации по каждому предмету. В рамках средней школы команду Teams можно создать с привязкой к дисциплине и классу. Например, группа с названием «Математика 6-А». При этом есть возможность поддерживать связь с каждым учеником отдельно. Личные каналы можно использовать для того, чтобы учащийся смог максимально быстро и удобно поделиться выполненным домашним заданием с учителем. Тот же, в свою очередь, может проверить и оставить любые комментарии в чате ученика. Интерфейс Teams for Education имеет некоторые отличия от стандартной версии программы. Например, в образовательном варианте вам доступна вкладка с заданиями, где учителя смогут оставлять планы на каждый урок. Удобное оформление позволит легко разделить чат на вкладки с сообщениями и файлами. Для последних в Teams есть централизованное хранилище, доступ к которому можно открыть для всех учеников. Таким образом каждый сможет получать теоретический или практический материал в любое удобное время.
Платформа Teams интегрирована с многими другими сервисами. Примером является интеграция Zoom в вашем интерфейсе. Добавляя приложение, его иконка появляется возле меню чата. Теперь при желании вы сможете совершать звонки в Zoom прямо из своего Teams.
Как видите, организовать дистанционное обучение с нуля – это достаточно просто. С настройкой всех процессов может справиться любой уверенный пользователь ПК. Дополнительную информацию о том, как реализовать все принципы онлайн-образования в вашем учебном заведении, а также о всех нужных инструментах и сервисах вы сможете узнать из серии вебинаров «Online education», а также в полезных статьях, подготовленных командой SMART business и Microsoft Украина. Это даст вам возможность быстрее познать современные тренды в образовании или получать знания в любой точке планеты.