В організації процесу дистанційного навчання дуже важливо знайти відповідні інструменти, а також важливо, щоб ці сервіси були максимально доступними у встановленні та налаштуванні. Один з варіантів створення комфортних умов для навчання онлайн – встановлення Office 365. Ви вже знаєте, що будь-який навчальний заклад може отримати пакет А1 безкоштовно. Але як же його встановити?
Впровадження системи не займає багато часу, а інтерфейс для встановлення доступний в будь-якому регіоні та будь-якою мовою. Для того, щоб безболісно реалізувати перехід на віддалене навчання, достатньо просто мати свій домен. Для цього потрібно в своєму обліковому записі ввести зовнішній домен – по суті це веб-сайт вашого навчального закладу. Після прив’язування домену, слід пройти процес верифікації Microsoft. Дуже важливим параметром є те, що для верифікації підходять навіть безкоштовні домени.
Після підтвердження домену ви отримуєте 5 тисяч ліцензованих копій Office 365 для співробітників навчального закладу, і ще 5 тисяч – для учнів. У списку користувачів ви можете видавати ліцензію отриманого інструментарію для кожного школяра та студента. При цьому ви можете видати ліцензію та оптимізувати роботу системи в сервісі School Data Sync, який значно прискорює та спрощує процес налаштування. Платформа дозволяє портувати всі дані, що зберігалися раніше на шкільних комп’ютерах, наприклад списки учнів або електронний журнал класу. Завдяки налаштуванням синхронізації ви можете генерувати звіти з успішністю для кожного учня, які автоматично будуть розсилатися їхнім батькам.
Зручне меню налаштувань також дозволяє адаптувати роботу Teams і зробити його максимально комфортним для навчання. Для цього вам достатньо знайти відповідну вкладку на головній сторінці порталу адміністратора. Ви можете створювати будь-яку політику обміну повідомленнями, а також налаштовувати опції окремо для кожної групи користувачів. Наприклад, можна створити окрему політику для вчителів, працівників школи або вищого навчального закладу, а також учнів або студентів. Кожна політика має свій набір прав і обмежень, який адміністратор обирає сам. Наприклад, право призначати зустрічі, створювати чати або писати в них повідомлення можна залишити тільки за вчителями та працівниками школи або інституту. Для учнів ви так само можете використовувати стандартні налаштування політики обміну повідомленнями.
По суті, ваші команди в Teams – це і є ваші класи. Для кожного класу ви зможете створювати окремий канал комунікації з кожного предмета. В рамках середньої школи команду Teams можна створити з прив’язуванням до дисципліни і класу. Наприклад, група з назвою «Математика 6-А». При цьому є можливість підтримувати зв’язок з кожним учнем окремо. Особисті канали можна використовувати для того, щоб учень зміг максимально швидко та зручно поділитися виконаним домашнім завданням з учителем. Той, в свою чергу, може перевірити і залишити будь-які коментарі в чаті учня. Інтерфейс Teams for Education має деякі відмінності від стандартної версії програми. Наприклад, в освітньому варіанті вам доступна вкладка із завданнями, де вчителі зможуть залишати плани на кожен урок. Зручне оформлення дозволить легко розділити чат на вкладки з повідомленнями та файлами. Для останніх в Teams є централізоване сховище, доступ до якого можна відкрити для всіх учнів. Таким чином кожен зможе отримувати теоретичний або практичний матеріал в будь-який зручний час.
Платформа Teams інтегрована з багатьма іншими сервісами. Прикладом є інтеграція Zoom в вашому інтерфейсі. Додаючи застосунок, його іконка з’являється біля меню чату. Тепер на бажання ви зможете здійснювати дзвінки в Zoom просто зі свого Teams.
Як бачите, організувати дистанційне навчання з нуля – це досить просто. З налаштуванням всіх процесів може впоратися будь-який впевнений користувач ПК. Додаткову інформацію про те, як реалізувати всі принципи онлайн-освіти в вашому навчальному закладі, а також про всі потрібні інструменти і сервіси ви зможете дізнатися з серії вебінарів «Online education», а також в корисних статтях, підготовлених командою SMART business та Microsoft Україна. Це дасть вам можливість швидше освоїти сучасні тренди в освіті або отримувати знання в будь-якій точці планети.