Історія успіху: Avalon

Розробка порталу для зберігання проєктної документації для девелоперської компанії Avalon

• 
  Важко сперечатися з тим, що Львів – одне з найкрасивіших міст України. І великий внесок у збереження краси міста вносять девелоперські компанії, які розробляють та реалізують проєкти з урахуванням історичної архітектури і канонів містобудування.

  Avalon з 2014 року займається забудовою Львова. Як правило, в компанії одночасно протікають 8-10 активних проєктів на різних стадіях, тому легко уявити, з якими масивами документації доводиться стикатися співробітникам.

• 
  

• 

  Кожен проєкт складається з основних етапів: аналіз майданчику, конкурентного оточення (внаслідок чого робляться висновки про клас і тип майбутнього житла), визначення фінансової моделі та маржинальності проєкту, маркетингове просування, продаж, проєктування та безпосередньо будівництво. Завершальним і, як правило, найприємнішим етапом є введення об’єкта в експлуатацію та передача ключів інвесторам.

  Щоб структурувати і отримати real-time доступ до проєктної документації, Avalon прийняв рішення використовувати хмарне сховище з чіткою ієрархією. Будівельна компанія вже оцінила переваги роботи c Microsoft Teams, тому головною вимогою було використання продуктів і сервісів від вендора Microsoft.

  

  Проєкт компанії Авалон

  SMART business запропонував будувати портал на Microsoft SharePoint, який має пряму інтеграцію з Teams. Це вирішувало проблему невпорядкованих файлів і документації. Структурування та міграція в хмару дозволяли співробітникам, які працюють віддалено або ж перебувають на презентації, в режимі реального часу показувати інвесторам проєкт. Зараз доступ до файлів є у кожного співробітника з будь-якого пристрою і з будь-якої локації.

  Також SharePoint-портал синхронізований з локальними ресурсами компанії. Це зроблено, щоб полегшити роботу з «важкими файлами» і програмним забезпеченням для архітектурних завдань, таким як Autodesk Revit або AutoCAD.

  “Ми хотіли йти в ногу з часом, тому забезпечили проєктні команди структурою папок, в яких всі пов’язані з проєктом документи рознесені згідно з певною методологією. Команда SMART business одразу зрозуміла нашу бізнес-потребу та реалізувала проєкт за 4 місяці. За нашими підрахунками повернення від інвестицій компанія Avalon отримає менше, ніж за півроку“.
  

  Доступ до файлів компанії мають не тільки співробітники, але і підрядники. Avalon може бути впевнений у безпеці рішення, тому що платформа SharePoint вже несе версійність, а також портал синхронізований з наземними ресурсами – тобто за необхідності завжди можна звернутися до локальних версій. Ну і, звісно, сам по собі вендор Microsoft є відмінною гарантією безпеки.

  

  Сайти проєктів в Avalon Project Hub

  Рішення передбачає багаторівневе налаштування прав доступу. Окремо існують доступи до каталогу або всього файлу, права запису і читання. Наразі в компанії використовуються 2 ролі – адміністратора та рядового користувача, але планується додати окрему роль для компаній, які залучаються на аутсорсі.

  “Ми позбулися хаотичності. Раніше певною інформацією володів тільки ключовий користувач, а тепер всі співробітники розуміють, де централізованою зберігається інформація. Коли приходять нові люди, їм легко зорієнтуватися і знайти потрібні документи без залучення більш досвідчених колег”.

  Для клієнта була забезпечена максимально зручна заливка файлів і можливість самостійно додавати нові елементи в структуру.

  Щоб реалізувати цей проєкт, крім SharePoint Online і Teams, потрібні були такі сервіси:

  • Power Automate — low-code платформа, яка допомагає автоматизувати робочі процеси між додатками та іншими сервісами. З її допомогою відбувається синхронізація файлів і збір даних.
  • Azure Functions також допомагає створювати автоматизовані воркфлоу, але за допомогою вручну написаного коду. Завдяки використанню цього сервісу вдалося створити інтуїтивно зрозумілий, приємний інтерфейс структури файлів.

  

  Житловий комплекс від компанії Avalon

  “Проєкт Avalon – це відмінна демонстрація того, як невелика автоматизація призводить до великих змін в компанії. Я дуже рада, що інновації від компанії SMART business дозволяють співробітникам Avalon перенаправляти свій робочий час від пошуку документів до більш творчих завдань. І, судячи з того, наскільки креативно та елегантно виглядають завершені проєкти у Львові– колеги з Avalon відмінно справляються з цим завданням”.
  

  “Наша компанія дуже уважно стежить за всіма інноваціями та технологіями у світовій спільноті.

  Ми намагаємося максимально швидко впроваджувати нові інструменти для оптимізації внутрішніх процесів і збільшення ефективності роботи наших команд на всіх рівнях.

  Зараз, коли весь бізнес оцифровує свої внутрішні процеси, в епоху глобальної диджитал-трансформації, впровадження нового програмного забезпечення дозволяє нам максимально швидко адаптуватися до будь-яких змін на ринку, йти в ногу з часом, організувати роботу команд всередині компанії максимально ефективно, а значить – розвиватися швидше та заощаджувати найцінніший ресурс у сучасному світі – час”.
  

   

  Більш детальну інформацію про рішення та послуги SMART business можна отримати за телефоном +38 (044) 585-35-50 або залишити ваш запит тут.

• Дізнайтеся більше

  • AI Solutions
  • Microsoft Azure
  • Power BI

  Отримайте більше інформації

  Задати питання

  Поділитися у соцмережах