Історія успіху: АСТАРТА

Агропромхолдинг АСТАРТА впровадив внутрішній корпоративний портал на базі технологій Microsoft SharePoint

• 
  За час діяльності агропромхолдингу «Астарта-Київ» світ змінився до невпізнаваності, змінювалася й компанія: трансформувалася, вдосконалювалася, розширюючи сферу бізнес-діяльності. Але незмінним залишається курс, що втілюється у місію АСТАРТИ – будувати сильну Україну та зміцнювати довіру до неї у світі.
  
  АСТАРТА – це історія довжиною у понад 28 років: вона про екосистемне партнерство та сталий розвиток, про інновації та підвищення ефективності, про відповідальність та взаємодовіру. Завдяки сталій синергії всередині компанії та з партнерами АСТАРТА впродовж багатьох років є національним лідером вирощування сільськогосподарської продукції, маючи в обробітку понад 230 тис. га землі у восьми областях України, виробництва цукру на шести цукрових заводах та з часткою виробництва 22% від загальнонаціонального.

• 

• Понад 90% виробленого молока на молочно-товарних фермах – ґатунку екстра, а поголів’я ВРХ налічує понад 22 тис. голів. Компанія входить в перелік найпотужніших соєпереробних підприємств України – загальна річна потужність з переробки складає понад 220 тис. тонн.

  

  Виробничі потужності АСТАРТИ

  У компанії АСТАРТА виникла потреба у впровадженні внутрішнього корпоративного порталу, головною метою якого було об’єднання всіх співробітників компанії в єдиному інформаційному полі, швидкий та зручний доступ до програм та сервісів, необхідних в роботі, посилення корпоративної культури в компанії та доступ до інформації і сервісів у будь-який час.

  Основними вимогами до рішення стали:

  • Оперативне інформування співробітників, у тому числі тих, котрі не мають облікових записів.
  • Формування організаційної структури компанії.
  • Реалізація довіднику контактів із диференційованим пошуком.
  • Відображення списку днів народження за схемою «поточна дата + 2 дні».
  • Управління внутрішніми подіями компанії адміністратором порталу.
  • Нематеріальна мотивація персоналу.
  • Впровадження порталу в стислі терміни.

  

  Компанія SMART business розробила рішення на базі технологій Microsoft SharePoint, що дало змогу клієнту у погоджений термін впровадити необхідну функціональність. Співробітники одержали швидкий доступ до корпоративної інформації:

  • Відображення корпоративних новин по тематичних розділах.
  • Швидкий доступ до корпоративних та довідникових матеріалів.
  • Інформування штату про нових співробітників через повідомлення на головній сторінці порталу.
  • Повідомлення про дні народження колег та інші важливі події.
  • Сховище корпоративних відео та фото.
  • Швидкий та зручний перехід до зовнішніх ресурсів компанії.
  • Реалізація «Організаційної структури».
  • Персональні сервіси співробітників в «Особистому кабінеті».

  “Моя мрія, щоб ми в АСТАРТІ починали ранок не з кави, а з корпоративного порталу. Для кожного працівника – це так звані ворота у світ компанії. Тому для команди HR- та IT-департаментів портал є цікавим і водночас складним проєктом, адже ми розуміємо його важливість та те, що він не може бути сталим продуктом, а повинен постійно нарощувати корисні функції для користувачів та ставати інтерактивним.

  Вибір продукту Microsoft SharePoint для реалізації порталу був максимально вдалим, він підходить для реалізації всіх наших задумів щодо порталу та інформаційних потреб, а також дозволяє інтегрувати інші продукти системи Office 365 компанії Microsoft.

  Приємно зазначити, що цей проєкт ми реалізуємо із «золотим партнером» Microsoft – компанією SMART business. Рішення про співпрацю було прийнято виважено, і під час роботи ми переконувалися у його правильності. Так, під час роботи ми багато сперечалися, і це правильно, адже проєкт особливий, і обидві сторони хотіли зробити його якомога кращим. Важливо, що партнери приймали та аналізували наші запити уважно, оперативно, а спірні питання вирішували у короткі терміни “.

  * Примітка. Називаючи SMART business «золотим партнером», Олександр має на увазі наявність у компанії 18 золотих компетенцій Microsoft із 18 можливих.

  

   

  “Завдяки сучасним технологіям стало значно легше поєднати всю інформацію в єдиному просторі, до котрого мають доступ усі працівники, незалежно від їхньої посади чи місця розташування. Це допомагає миттєво інформувати колег про важливі події, централізовано контролювати процедурну документацію. Внутрішній корпоративний портал – це просто must have для компаній з великою кількістю працівників та для тих, хто працює у віддаленому режимі”.

   

  Завдяки інтеграції з ERP-системою 1С Підприємство стало можливим:

  • Оперативне відображення блоків «Кадрові зміни» та «Організаційна структура».
  • Перегляд актуальної контактної інформації співробітників.
  • Швидкий та зручний пошук інформації про колег.

   

  

  За запитом клієнта було змінено стандартні блоки «Календар подій» та «Опитування» на більш компактний дизайн, оскільки стандартні блоки займали багато місця на головній сторінці порталу.

  

   

  

  Також на головній сторінці розроблено додатковий блок «Інформаційних динамічних банерів» з додатковою актуальною інформацією та можливістю «зашивати» посилання.

   

  З боку клієнта для швидкого доступу до порталу налаштовано автоматичне завантаження рішення під час входу до браузеру.

  АСТАРТА планує і далі розвивати внутрішній корпоративний портал і реалізувати:

  • Логістичні сервіси.
  • Базу знань.
  • Корпоративну біржу з реалізації ТМЦ серед співробітників та підприємств.

   

   

  “Ми пишаємось співпрацею з корпорацією АСТАРТА й розділяємо їхні цінності, першочерговою з яких є турбота про співробітників. Ми розуміємо, наскільки важливо, щоб працівники не просто виконували свої службові обов’язки, а й розуміли ціль існування компанії, розділяли спільну корпоративну культуру. Це не лише мотивує розвиватися та покращувати професійні навички, а і є вагомим чинником у зменшенні відтоку персонал”.

   

   

  Більш детальну інформацію про рішення та послуги SMART business можна отримати
  за телефоном +38 (044) 585-35-50 або залишити ваш запит тут.

• Дізнайтеся більше

  • AI Solutions
  • Microsoft Azure
  • Power BI

  Отримайте більше інформації

  Задати питання

  Поділитися у соцмережах