-
Компанія SMART business запрошує в свою команду Офіс-менеджера.
Людину, яка буде відповідати за життєзабезпечення офісу і комфортну атмосферу в ньому.Необхідні навички:
- Високий рівень організованості та пунктуальності;
- Вища освіта;
- Досвід роботи на подібній посаді від 1 року;
- Англійська мова (усна та письмова) – не нижче Upper-Intermediate;
- Знання ПК на рівні грамотного користувача (MS Office, Internet, Outlook), орг. техніки, міні-АТС;
- Знання основ діловодства;
- Клієнтоорієнтованість, комунікабельність, організаторські здібності, активна життєва позиція;
- Уміння швидко засвоювати нову інформацію;
- Бажання вчитися, розвиватися і працювати в сфері адміністрування.
Функціональні обов’язки:
- Адміністративно-господарська підтримка офісу (закупівля продуктів і витратних матеріалів для офісу, замовлення води, канцелярії, ведення бюджету);
- Ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу (передача, відправлення, контроль, облік, збереження документів, відправлення листів);
- Робота з міні-АТС та орг.технікою;
- Обробка кореспонденції;
- Виконання доручень керівництва;
- Участь в організації корпоративних заходів;
- Участь в адмініструванні тестового центру.