Ми у SMART business пропагуємо ідею «розумних бізнес-процесів», котрі створюються та протікають свідомо та виважено.
Проте погодьтесь, досить складно будувати прозорі процеси, якщо у голові хаос, а у телефоні – 143 непрочитаних повідомлення. Саме тому протягом останнього десятиліття роботодавці приділяють багато уваги work-life балансу співробітників та практикам майндфулнесу. В офісах створюються кімнати для медитацій та сну, проводяться тренінги для співробітників, на котрих навчають концентруватись на робочих завданнях та розслаблятись вдома, і, звісно, з’являються тисячі додатків, що допомагають зняти надлишковий стрес.
Viva Insights – додаток, що вже зараз доступний в Україні у Microsoft Teams (у рамках передплати на Microsoft 365) – дозволяє отримати доступ до практик майндфулнесу за кілька кліків.
Щоб встановити додаток, натисніть «…» (more added apps) на боковій панелі:
Функціональність у Viva Insights
Що далі?
Маючи щільний графік завдань та зустрічей, дуже зручно мати ненав’язливе нагадування – «а що у мене далі за графіком?». Viva Insights завжди підкаже, що ви запланувати на цей день, навіть коли йдеться про приватну зустріч чи обід.
Який настрій у вас сьогодні?
У додатку ви маєте змогу вести календар свого настрою, і, що найважливіше – переглядати його у ретроспективі. Можете бути повністю відвертими, адже ніхто, окрім вас, не матиме доступу до цієї інформації.
Хочете сказати «дякую»?
Подякувати колегам за співпрацю – це справа кількох секунд. Але ефект від такої активності може бути навіть більший, ніж від масштабного, складно організованого тімбілдінгу. Viva Insights дає можливість зробити визнання своїх колег звичкою та запланувати так званий «thanks time».
Медитації від Headspace
Продовжуючи тему майндфулнесу, пропонуємо вам звернути увагу на медитації та вправи на уважність у Viva Insights від організації Headspace.
Headspace – це компанія, що займається ментальним здоров’ям молодих людей і наразі працює у колаборації з Microsoft. Згідно з даними організації 30 днів використання практик Headspace здатні знизити рівень вашого стресу на 32%, а після трьох тижнів ваш рівень співчуття та співпереживання може бути підвищений на 21%.
Також зосередитись перед важливою зустріччю чи розслабитись після завершення робочого дня – дуже і дуже допомагає мозку.
Наразі медитації доступні англійською мовою.
Залишайтесь на зв’язку
У рамках цієї функціональності ви можете визначити та «закріпити» найважливіших колег, налаштувати нагадування про 1:1 зустрічі, перенести нараду, якщо вона збігається у часі з іншою, отримати нагадування про непрочитані документи, котрими поділились з вами, а також бачити @згадки про контакти, котрі ви визначили як важливі.
Подбайте про час для сконцентрованої роботи
Research shows that constant distractions while at work can increase stress and decrease productivity. It’s all the more difficult to focus Дослідження показують, що постійні відволікання під час роботи можуть викликати підвищений стрес та знизити продуктивність. Тим паче досить важко сфокусуватись на завданні, якщо ви маєте невеликі проміжки часу між нарадами.
Тому Viva Insights пропонує бронювати focus time, під час якого будуть вимкнені сповіщення та обмежена можливість зв’язатись з вами.
Також додаток пропонує зробити перехід від роботи до дому більш плавним. За 30 хв до кінця робочого часу вам приходить сповіщення та пропозиція обдумати минулий день та відмітити свій настрій.
Функціональність quiet time забезпечить повноцінний відпочинок після роботи, вимикаючи усі сповіщення.
To do list
Ера блокнотів закінчилась. Вносьте важливі завдання у Microsoft To Do список, щоб завжди мати їх під рукою.
Ми оглянули можливості Viva Insights і дуже сподіваємось, що ви знайдете функціональність, котра допоможе вам наблизитись до рівноваги та внутрішньої гармонії. Що неодмінно позначиться на вашій продуктивності.
If you would like to learn more about Microsoft 365 (and Teams in particular) pricing packages, please contact the account managers
Якщо ви хочете дізнатись більше про тарифні пакети Microsoft 365 (та Teams зокрема), будь ласка, звертайтесь до наших акаунт-менеджерів
SMART business – sales@smart-it.com
Спокійного вам робочого тижня!