За роки свого існування компанія «ЮРіЯ-ФАРМ» пройшла шлях від місцевого українського виробника до дійсно міжнародного бренду. Вона зберігає і розвиває своє внутрішнє середовище, яке сформоване корпоративною культурою постійної комунікації та ефективної співпраці, атмосферою взаємної поваги та довіри. Засоби Microsoft Office 365 і Teams допомагають «ЮРіЯ-ФАРМ» підтримувати таку корпоративну культуру.
За останні п’ять років компанія «ЮРіЯ-ФАРМ», яка належить до провідних фармацевтичних підприємств України, пережила період стрімкого зростання з відкриттям нових представництв і збільшенням кількості персоналу на 150%.
Проте разом з перевагами від зростання з’явилися й нові проблеми. «Коли наше підприємство вийшло на міжнародний рівень, ми почали непокоїтися через відставання, зумовлені ускладненнями в спільній роботі й спілкуванні між колегами — оскільки тепер наші представництва є в понад 30 країнах світу, — пояснює Наталія Зінченко, директор з персоналу. — Ми хотіли з’ясувати, чи є спосіб полегшити співпрацю для нашої команди, водночас зберігши особливу корпоративну культуру «ЮРіЯ-ФАРМ» такою ж людяною, як це було досі».
500 груп у Microsoft Teams
Щоб розв’язати ці проблеми, внутрішній ІТ-відділ «ЮРіЯ-ФАРМ» звернувся в компанію SMART business, яка є провідним консультантом у цій галузі. За шість тижнів тісної співпраці було запроваджено цілковито новий спосіб роботи, заснований на цифрових технологіях.
«Це нове середовище для спільної праці, створене на основі платформи Office 365 з Microsoft Teams, стає найважливішим для нас засобом, який надає широкий спектр інструментів для спільного доступу до документів, спілкування, обміну інформацією та зв’язку», — додає Тарас Столяр, директор з корпоративного вдосконалення.
Перехід у цифрове робоче середовище компанія SMART business підтримала програмою адаптації FastTrack, яка допомагає таким компаніям, як «ЮРіЯ-ФАРМ», безперешкодно перейти на платформу Office 365. «Програма передбачає, поміж іншим, заходи щодо практичної реалізації сценаріїв ведення бізнесу з використанням нового цифрового середовища, а також дає змогу визначити найуспішніші з них», — пояснює Т. Столяр.
«Продуктивність нашої компанії зросла на 6,5%! Тепер наші працівники швидше налагоджують зв’язок та ефективніше обмінюються інформацією, завдяки чому підвищується якість прийняття рішень», — підтверджує Н. Зінченко. Наради в компанії «ЮРіЯ-ФАРМ» тепер відбуваються більш продуктивно, а доступ до корисної ділової інформації став значно простішим.
Важливий показник успішності для керівників «ЮРіЯ-ФАРМ» — те, наскільки активні їхні працівники в середовищі Teams. Тут вони можуть швидко узгоджувати свої дії для розв’язання проблем незалежно від місця перебування, а організувати й підтримувати таку співпрацю стало значно простіше. «Завдяки Microsoft Teams тепер ми маємо 500 робочих груп» — зазначає Н. Зінченко.
«Використання Office 365 також означає, що документи зберігаються в більш безпечний і зручний для доступу спосіб», — додає Т. Столяр, а Н. Зінченко завершує: «Технологія Microsoft допомогла нам і далі розвивати людяний підхід до організації роботи, який завжди був для нас основною цінністю».
Продуктивність нашої компанії зросла на 6,5 відсотків; тепер наші працівники швидше налагоджують зв’язок та ефективніше обмінюються інформацією, завдяки чому підвищується якість прийняття рішень.Наталія Зінченко: директор з персоналу компанії
ЮРіЯ-ФАРМ