Чим порадує користувачів “травневий” Teams?

Щиро сподіваємось, що огляди нової функціональності Teams хоча би трохи покращили ваші рутинні робочі задачі. Ми продовжуємо робити екстракт із новинок та ділитись найактуальнішими змінами з вами.

У статті ви дізнаєтесь, як же змінилась платформа для командної роботи у травні. Кілька спойлерів: на Mac відтепер працює подавлення сторонніх шумів; останні PowerPoint-файли, з котрими ви працювали, підтягуються до зустрічі, щоб ви з легкістю змогли знайти потрібну презентацію; а Teams Calling змінив свій вигляд – тепер на одному екрані відображаються контакти, голосові повідомлення та історія викликів.

Про це та більше читайте у матеріалі.

Meetings and webinars

Динамічний перегляд

Динамічний перегляд автоматично впорядковує елементи вашої зустрічі для оптимального перегляду. Коли люди долучаються, вмикають відео, починають говорити або виступати на зборах, Teams автоматично налаштовує та персоналізує ваш макет.

Режим доповідача

Режим доповідача дозволяє особі, яка виступає, налаштовувати те, як відео та контент відображатимуться для її аудиторії, за допомогою потужних професійних макетів. Перший макет, Standout, вже доступний для відображення відеопотоку доповідача у вигляді силуету перед загальним контентом. Таким чином, ви можете легко спрямувати увагу аудиторії за допомогою жестів та міміки, не змушуючи глядача обирати між доповідачем та контентом. Слідкуйте за оновленнями, адже скоро з’являться наступні два макети: Reporter та Side-by-side.

Підтримка масштабних зустрічей

SMART business переконаний: українському бізнесу під силу проводити онлайн-заходи на десятки тисяч учасників. Підтвердженням тому є фармацевтична компанія «Юрія-Фарм». І Teams найкраще підходить для таких потреб.

• Якщо на вашій зустрічі зібралось до 1 000 учасників, кожен із них може бути активним учасником заходу, пишучи щось у чаті, беручи участь в опитуваннях чи надсилаючи живі реакції.
• Вебінари чи зустрічі на 10 000 осіб можливі у форматі «лише для перегляду».
• А з огляду на те, що «карантинна епоха» досі триває, Microsoft розширив можливості до 20 000 учасників на захід. Пропозиція буде актуальною до кінця 2021 року.

Налаштовувана реєстрація учасників

Додайте налаштовувану сторінку реєстрації учасників для своїх зборів або вебінарів, щоб краще керувати відвідуваністю до початку віртуального заходу. Ви можете додати свої питання та зображення, щоб дізнатися більше про свою аудиторію та просувати свій бренд. Щойно ваші учасники завершать реєстацію, вони автоматично отримають електронного листа з підтвердженням та запрошенням на захід у свій календар.

Увімкнення системних звуків на Mac

Користувачі Mac тепер можуть вмикати системні звуки під час демонстрації свого робочого столу або вікна під час зборів у Teams. Це зручно, коли ви ділитеся відео з закадровим голосом і музикою. Це дозволяє всім учасникам переглядати відео одночасно: без відлуння і проблем із синхронізацією. Ви можете знайти це налаштування у вкладці Share Content.

Таймер для кімнат

Організатори тепер можуть встановлювати таймер для кімнат обговорення в налаштуваннях Breakout Room. Коли час на таймері закінчиться, кімнати автоматично закриються, і учасники повернуться до основних зборів.

Шумопригнічення та основі ШІ для користувачів Mac

У листопаді була запущена функція пригнічення шуму на основі штучного інтелекту для Windows. Тепер ця функція доступна і для користувачів Mac. Шумопригнічення на основі ШІ в реальному часі автоматично видаляє небажаний фоновий шум під час ваших зустрічей. Ваш аудіопотік аналізується, щоб відфільтрувати шум і зберегти тільки мовний сигнал. Ви також можете контролювати ступінь пригнічення шуму, в тому числі вибрати функцію максимального пригнічення.

Покращений список учасників

Список учасників тепер розбитий на три розділи: лобі, доповідачі та учасники. У лобі тепер ви можете переглянути повний список тих, хто очікує, перш ніж допустити їх всіх на збори. Учасники сортуються в алфавітному порядку, і ті, хто піднімає руки, піднімаються у верхню частину списку.

Calling

Перш за все хочемо звернути вашу увагу на те, що Teams Calling – це новий підхід до корпоративної телефонії. Ви можете побудувати роботу повноцінного call-центра, базуючись на цьому інструменті. Дізнатись більше про можливості платформи можна у статті або переглянувши запис вебінару «На що здатний Microsoft Teams Calling».

А тепер перейдемо до нових можливостей інструменту, що вступили в дію в травні 2021 року.

Новий досвід здійснення дзвінків

Спростіть процес здійснення дзвінків за допомогою оптимізованого представлення, в якому одночасно відображаються контакти, голосова пошта та історія дзвінків. Раніше все це відображалося в різних вкладках, а тепер – на одному екрані, що дозволяє здійснювати вихідні або вихідні дзвінки одним кліком миші.

Об’єднання викликів

Об’єднання викликів дає кінцевим користувачам можливість об’єднати свій активний дзвінок один на один з іншим таким самим або груповим дзвінком. Наприклад, під час розмови з людиною (або групою людей) вам потрібно поставити комусь питання. За допомогою цієї функції ви можете легко додати їх просто в першу розмову. Це стосується дзвінків в Teams за протоколом VOIP та дзвінків у ТМЗК.

Chat and collaboration

Груповий чат із зовнішніми користувачами

Це оновлення буде надзвичайно цікавим для компаній, котрі працюють з великою кількістю контрагентів. Запрошуйте зовнішніх партнерів спілкуватись у привітному та зручному середовищі Microsoft Teams – створюйте єдиний чат для 250 учасників.

Зовнішній груповий чат розширює наявні можливості користувачів Teams для пошуку, участі в приватних чатах, дзвінків і організації зустрічей із зовнішніми користувачами Teams в федеративних організаціях. Ця функція входить в розширення Microsoft Teams Connect, яке дозволяє використовувати команди, канали і чати спільно з гостьовими користувачами з декількох організацій просто з їхніх тенантів.