Під час карантину робота в режимі віддаленого доступу для багатьох стала радше буденністю, а не виключенням з правил. Компанії по-різному вирішують питання командної роботи: хтось створює величезні Excel-таблиці зі спільним доступом, хтось множить Telegram-чати, а хтось купує нове програмне забезпечення.
Компанія Microsoft забезпечує злагоджену командну роботу при використанні Microsoft Teams, а сама платформа невпинно розвивається. У статті пропонуємо вам ознайомитись з оновленнями продукту, котрі стали доступні цієї осені.
Meetings & Calling
Запрошуйте гостей без обмежень
Тепер ви можете бачити до 49 учасників відеодзвінка одночасно! Для цього потрібно лише увімкнути цю функцію в Teams та переконатись у гарній роботі усіх інтернет-провайдерів.
Нарада на 49 учасників в Teams
Субтитри у прямому ефірі
Ви можете не лише чути розмови, а й бачити їх. Microsoft додає субтитри в режимі real-time кожному спікеру. Щоправда, наразі ця опція доступна лише для розмов англійською.
Транслітерація від Microsoft
Spotlight
Якщо ви очікуєте, що під час наради переважну кількість часу говоритиме одна людина – «направте світло прожектора» на неї. Тобто закріпіть відео зі спікером-лідером в центрі екрану, натиснувши на опцію «фокус». Наразі це можливо на PC, Mac, mobile (лише перегляд) та Microsoft Teams Rooms на Windows.
Спікер у центрі уваги
Об’єднуйтесь з together mode
Гуртуймося! Використовуючи технології AI, Microsoft пропонує розміщувати учасників в одному залі засідань, створюючи відчуття живої присутності. Наразі доступна лише одна meeting room, але до кінця цього календарного року ви зможете проводити наради хоч в Концертному залі Сіднейського оперного театру!
Щоденна зустріч маркетологів з використанням Together mood
Робіть наліпки прямо на монітор
Ви скучили за жвавими дискусіями та брейнштормами в переговорках? Особисто ми – так. Microsoft намагається максимально наблизити віртуальний простір до реального життя і пропонує користуватись дошками під час групових зустрічей. Ви зможете використовувати усі ті інструменти, що і на звичайній дошці: робити нотатки, малювати ілюстрації, ліпити стікери (можливий як режим редагування, так і read-only). Усі учасники обговорення з радістю доєднаються до мозкового штурму.
Обговорення поточних маркетингових задач на дошці
Більше контролю на нарадах
Організатори можуть заборонити учасникам вимикати звук під час зустрічей або ж дозволити вмикати звук лише, коли вони підіймають руки. Ця фіча не посягає на священне право свободи слова, а лиш дозволяє зробити проведення великих конференцій більш організованим.
Контроль функції unmute для учасників зустрічі
Зберігайте записи зустрічей на OneDrive та SharePoint
Починаючи з жовтня 2020 року, відеозаписи можна зберігати у вашому OneDrive для бізнесу або в SharePoint. На ці файли розповсюджуються всі можливості роботи з документами: ви маєте змогу встановлювати права доступу (для зовнішніх користувачів в тому числі), швидше знаходити файли та налаштовувати правила безпеки. Для цього IT-адміністратори мають оновити політики, використовуючи PowerShell.
Нові можливості для збереження відео
Збирайте дані про учасників зустрічі
Дізнавайтесь, хто і коли приєднався до ваших зборів, обираючи опцію «Download attendance list».
Завантажуйте інформацію про учасників
Керуйте усіма відеопотоками
Microsoft оновив політики щодо нарад і дозволив блокувати не лише вихідний потік відео, тобто ваше зображення, а й вхідний потік.
Chat & Collaboration
Дізнавайтесь про настрій підлеглих
Ви можете стати кращим менеджером для своїх підлеглих! Тепер ви маєте простий і швидкий спосіб перевірити, як почувається ваша команда – загалом або стосовно конкретної теми, як то work & life balance, стан проекту чи нововедення всередині вашої організації.
Для того, щоб почати використовувати фічу, ІТ-адміністратори мають встановити розширення Reflect із GitHub і зробити його доступним для своїх користувачів у меню розширення повідомлень.
Фіча Reflect. Відстежуйте настрій своїх колег
Якщо ви хочете отримати розширену інформацію про оновлення, запрошуємо вас прочитати дайджести від Microsoft за вересень та жовтень. Інформація представлена англійською мовою.
Оскільки віддалена робота набуває у наші дні все більш важливого значення, компанія SMART business пропонує вам переглянути курс “Основи роботи в Microsoft Teams”. Мова курсу – російська.
І на завершення хочемо поділитись з вами записом вебінару, де ви зможете дізнатись про можливості проведення онлайн-зустрічей з більш ніж 200 колегами одночасно, онлайн-подій до 4000 учасників та ведення проектної роботи у спільних командах і чатах всередині Microsoft Teams.
Вдалої командної роботи!