Разработка портала для хранения проектной документации для девелоперской компании Avalon
Трудно спорить с тем, что Львов — один из самых красивых городов Украины. И большой вклад в сохранение красоты города вносят девелоперские компании, которые разрабатывают и реализовывают проекты с учетом исторической архитектуры и канонов градостроения.Avalon с 2014 года занимается застройкой Львова. Как правило, в компании одномоментно протекают 8–10 активных проектов на разных стадиях, поэтому легко представить, с какими массивами документации приходится сталкиваться сотрудникам.
-
Клиент
Avalon
Сайт: avalon-inc.com.ua
Страна: Украина
Сфера: Девелопмент и строительство
Размер клиента: SMB (до 500 сотрудников)
Профиль клиента
С 2014 года компания занимается строительством архитектурных обьектов во Львове. Неоднократно становилась победителем European Property Awards в Лондоне.
Программное обеспечение и сервисы
Microsoft 365
Share Point
Teams
Power Automate
Azure Functions
-
Каждый проект состоит из основных этапов: анализ площадки, конкурентного окружения (вследствие чего делаются выводы о классе и типе будущего жилья), определение финансовой модели и маржинальности проекта, маркетинговое продвижение, продажи, проектирование и непосредственно строительство. Завершающим и, как правило, самым приятным этапом является ввод объекта в эксплуатацию и передача ключей инвесторам.
Чтобы структурировать и получить real-time доступ к проектной документации, Avalon принял решение использовать облачное хранилище с четкой иерархией. Строительная компания уже оценила преимущества работы c Microsoft Teams, поэтому главным требованием было использование продуктов и сервисов от вендора Microsoft.
Проект компании Авалон
SMART business предложил строить портал на Microsoft SharePoint, который имеет прямую интеграцию с Teams. Это решало проблему неупорядоченных файлов и документации. Структурирование и миграция в облако позволяли сотрудникам, которые работают удаленно либо же находятся на презентации, в режиме реального времени показывать инвесторам проект. Сейчас доступ к файлам есть у каждого сотрудника с любого устройства и с любой локации.
Также SharePoint-портал синхронизирован с локальными ресурсами компании. Это сделано, чтобы облегчить работу с «тяжелыми файлами» и программным обеспечением для архитектурных задач, таким как Autodesk Revit или AutoCAD.
Доступ к файлам компании имеют не только сотрудники, но и подрядчики. Avalon может быть уверен в безопасности решения, потому что платформа SharePoint уже несет версионность, а также портал синхронизирован с наземными ресурсами — то есть при необходимости всегда можно обратиться к локальным версиям. Ну и, конечно, сам по себе вендор Microsoft является отличной гарантией безопасности.
Сайты проектов в Avalon Project Hub
Решение подразумевает многоуровневую настройку прав доступа. Отдельно существуют доступы к каталогу или всему файлу, права записи и чтения. На данный момент в компании используются 2 роли — администратора и рядового пользователя, но планируется добавить отдельную роль для компаний, которые привлекаются на аутсорсе.
Для клиента была обеспечена максимально удобная заливка файлов и возможность самостоятельно добавлять новые элементы в структуру.
Чтобы реализовать этот проект, кроме SharePoint Online и Teams, потребовались такие сервисы:
- Power Automate — low-code платформа, которая помогает автоматизировать рабочие процессы между приложениями и другими сервисами. С её помощью происходит синхронизация файлов и сбор данных.
- Azure Functions также помогает создавать автоматизированные воркфлоу, но с помощью вручную написанного кода. Благодаря использованию этого сервиса удалось создать интуитивно понятный, приятный интерфейс структуры файлов.
Жилой комплекс от компании Avalon
Более подробную информацию о решениях и услугах SMART business можно получить по телефону +38 (044) 585-35-50 или оставить ваш запрос здесь.
-
Узнать больше