-
Компания SMART business приглашает в свою команду Офис-менеджера.
Человека, который будет отвечать за жизнеобеспечение офиса и комфортную атмосферу в нём.
Необходимые навыки:
- Высокий уровень организованности и пунктуальности;
- Высшее образование;
- Опыт работы на подобной должности от 1 года;
- Английский язык (устный и письменный) — не ниже Upper-Intermediate;
- Знание ПК на уровне грамотного пользователя (MS Office, Internet, Outlook), орг. техники, мини-АТС;
- Знание основ делопроизводства;
- Клиентоориентированность, коммуникабельность, организаторские способности, активная жизненная позиция;
- Умение быстро усваивать новую информацию;
- Желание учиться, развиваться и работать в сфере администрирования.
Функциональные обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка продуктов и расходных материалов для офиса, заказ воды, канцелярии, ведение бюджета);
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (передача, отправка, контроль, учет, сохранность документов, отправка писем);
- Работа с мини-АТС и орг.техникой;
- Обработка корреспонденции;
- Выполнение поручений руководства;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Участие в администрировании тестового центра.