Мы в SMART business пропагандируем идею «умных бизнес-процессов», которые создаются и протекают осознанно и взвешенно.
Однако согласитесь, достаточно сложно строить прозрачные процессы, если в голове хаос, а в телефоне – 143 непрочитанных сообщения. Именно поэтому на протяжении последнего десятилетия работодатели уделяют много внимания work-life балансу сотрудников и практикам майндфулнесса. В офисах создаются комнаты для медитаций и сна, проводятся тренинги для сотрудников, на которых учат концентрироваться на рабочих задачах и расслабляться дома, и, конечно, появляются тысячи приложений, которые помагают снять избыточный стресс.
Viva Insights – приложение, которое уже сейчас доступно в Украине в Microsoft Teams (в рамках подписки на Microsoft 365) – позволяет получить доступ к практикам майндфулнесса в несколько кликов.
Чтобы установить приложение, нажмите «…» (more added apps) на боковой панели:
Функциональность в Viva Insights
Что дальше?
Имея плотный график задач и встреч, очень удобно иметь ненавязчивое напоминание – «а что у меня дальше по графику?». Viva Insights всегда подскажет, что вы запланировали на этот день, даже когда речь идёт о частной встрече или обеде.
Какое настроение у вас сегодня?
В приложении вы можете вести календарь своего настроения, и, что самое важное – просматривать его в ретроспективе. Можете быть полностью откровенными, ведь никто, кроме вас, не будет иметь доступ к этой информации.
Хотите сказать «спасибо»?
Поблагодарить коллег за сотрудничество – это дело нескольких секунд. Но эффект от такой активности может быть даже больше, чем от масштабного, сложно организованного тимбилдинга. Viva Insights даёт возможность сделать признание своих коллег привычкой и запланировать так называемый «thanks time».
Медитации от Headspace
Продолжая тему майндфулнесса, предлагаем вам обратить внимание на медитации и упражнения на внимательность в Viva Insights от организации Headspace.
Headspace – это компания, которая занимается ментальным здоровьем молодых людей и в данный момент работает в коллаборации с Microsoft. Согласно данным организации 30 дней использования практик Headspace способны снизить уровень вашего стресса на 32%, а после трёх недель ваш уровень сочувствия и сопереживания может быть повышен на 21%.
Также сосредоточиться перед важной встречей или расслабиться после завершения рабочего дня – очень и очень помогает мозгу.
На данный момент медитации доступны на английском языке.
Оставайтесь на связи
В рамках этой функциональности вы можете определить и «закрепить» самых важных коллег, настроить напоминания о 1:1 встречах, перенести совещание, если оно совпадает по времени с другим, получить напоминание о непрочитанных документах, которыми поделились с вами, а также видеть @упоминания о контактах, которые вы определили как важные.
Позаботьтесь о времени для сконцентрированной работы
Исследования показывают, что постоянные отвлечения во время работы могут вызвать повышенный стресс и снизить производительность. Тем более достаточно трудно сфокусироваться на задаче, если у вас лишь небольшие промежутки времени между встречами.
Поэтому Viva Insights предлагает бронировать focus time, во время которого будут выключены уведомления и ограничена возможность связаться с вами.
Также приложение предлагает сделать переход от работы к дому более плавным. За 30 мин до конца рабочего времени вам приходит оповещение и предложение обдумать прошедший день и отметить свое настроение.
Функциональность quiet time обеспечит полноценный отдых после работы, выключая все уведомления.
To do list
Эра блокнотов закончилась. Вносите важные задачи в Microsoft To Do список, чтобы всегда иметь их под рукой.
Мы рассмотрели возможности Viva Insights и очень надеемся, что вы найдёте функциональность, которая поможет вам приблизиться к равновесию и внутренней гармонии. Что непременно скажется на вашей производительности.
Если вы хотите узнать больше о тарифных пакетах Microsoft 365 (и Teams в частности), пожалуйста, обратитесь к нашим акаунт-менеджерам
SMART business – sales@smart-it.com
Спокойной вам рабочей недели!