Искренне надеемся, что обзоры новой функциональности Teams хотя бы немного улучшили ваши рутинные рабочие задачи. Мы продолжаем делать выжимку новинок и делиться актуальными изменениями с вами.
В статье вы узнаете, как же изменилась платформа для командной работы в мае. Несколько спойлеров: для Mac теперь доступна функция шумоподавления; последние PowerPoint-файлы, с которыми вы работали, подтягиваются к встрече, чтобы вы с легкостью смогли найти нужную презентацию; а Teams Calling поменял свой вид – теперь на одном экране отображаются контакты, голосовые сообщения и история вызовов.
Об этом и многом другом читайте в материале.
Meetings and webinars
Динамический просмотр
Динамический просмотр автоматически упорядочивает элементы вашей встречи для оптимального просмотра. Когда люди присоединяются, включают видео, начинают говорить или выступать на собрании, Teams автоматически настраивает и персонализирует ваш макет.
Режим докладчика
Режим докладчика позволяет выступающим настраивать то, как видео и контент будут отображаться для их аудитории, с помощью мощных профессиональных макетов. Первый макет, Standout, уже доступен для отображения видеопотока докладчика в виде силуэта перед общим контентом. Таким образом, вы можете легко направить внимание аудитории с помощью жестов и мимики, не заставляя зрителя выбирать между говорящим и контентом. Следите за обновлениями, ведь скоро появятся следующие два макета: Reporter и Side-by-side.
Поддержка масштабных встреч
SMART business убеждён – украинскому бизнесу под силу проводить онлайн-мероприятия на десятки тысяч участников. Подтверждение этому – фармацевтическая компания «YURiA-PHARM». И Teams лучше всего подходит для таких потребностей.
- Если на вашей встрече собрались до 1 000 человек, каждый из них может быть активным участником мероприятия, писать в чат, участвовать в опросах или отправлять живые реакции.
- Вебинары или встречи на 10 000 человек возможны в формате «только для просмотра».
- А, учитывая то, что «карантинная эпоха» до сих пор продолжается, Microsoft расширил этот лимит до 20 000 участников на мероприятие. Предложение будет актуальным до конца 2021 года.
Настраиваемая регистрация участников
Добавьте настраиваемую страницу регистрации участников для своих собраний или вебинаров, чтобы лучше управлять посещаемостью до начала виртуального мероприятия. Вы можете добавить свои вопросы и изображения, чтобы узнать больше о своей аудитории и продвигать свой бренд. Как только ваши участники закончат регистрацию, они автоматически получат электронное письмо с подтверждением и приглашением на мероприятие в свой календарь.
Включение системных звуков на Mac
Пользователи Mac теперь могут включать системные звуки во время демонстрации своего рабочего стола или окна во время собрания в Teams. Это удобно, когда вы делитесь видео с закадровым голосом и музыкой. Это позволяет всем участникам просматривать видео одновременно – без эха и проблем с синхронизацией. Вы можете найти эту настройку во вкладке Share Content.
Таймер для комнат
Организаторы теперь могут устанавливать таймер для комнат обсуждения в настройках Breakout Room. Когда время на таймере закончится, комнаты автоматически закроются, и участники вернутся к основному собранию.
Шумоподавление на основе ИИ для пользователей Mac
В ноябре была запущена функция подавления шума на основе искусственного интеллекта для Windows. Теперь эта функция доступна и для пользователей Mac. Шумоподавление на основе ИИ в реальном времени автоматически удаляет нежелательный фоновый шум во время ваших встреч. Ваш аудиопоток анализируется, чтобы отфильтровать шум и сохранить только речевой сигнал. Вы также можете контролировать степень подавления шума, в том числе выбрать функцию максимального подавления.
Улучшенный список участников
Список участников теперь разбит на три раздела: лобби, докладчики и участники. В лобби теперь вы можете просмотреть полный список ожидающих, прежде чем допустить их всех на собрание. Участники сортируются в алфавитном порядке, и те, кто поднимает руки, поднимаются в верхнюю часть списка.
Calling
Прежде всего хотим обратить ваше внимание на то, что Teams Calling – это новый подход к корпоративной телефонии. Вы можете построить работу полноценного call-центра, основываясь на этом инструменте. Узнать больше о возможностях платформы можно в статье или просмотрев запись вебинара «На что способен Microsoft Teams Calling».
А теперь перейдём к новым возможностям инструмента, вступившим в действие в мае 2021 года.
Новый опыт совершения звонков
Упростите процесс совершения звонков с помощью оптимизированного представления, в котором одновременно отображаются контакты, голосовая почта и история звонков. Раньше всё это отображалось в разных вкладках, а теперь – на одном экране, что позволяет совершать исходящие или ответные звонки одним щелчком мыши.
Объединение вызовов
Объединение вызовов дает конечным пользователям возможность объединить свой активный звонок один на один с другим таким же или групповым звонком. Например, во время разговора с человеком (или группой людей) вам нужно задать кому-то вопрос. С помощью этой функции вы можете легко добавить их прямо в первый разговор. Это относится к звонкам в Teams по протоколу VOIP и звонками по ТСОП.
Chat and collaboration
Групповой чат с внешними пользователями
Это обновление будет чрезвычайно интересным для компаний, работающих с большим количеством контрагентов. Приглашайте внешних партнеров общаться в приветливой и удобной среде Microsoft Teams – создавайте единый чат для 250 участников.
Внешний групповой чат расширяет существующие возможности пользователей Teams для поиска, участия в приватных чатах, звонков и организации встреч с внешними пользователями Teams в федеративных организациях. Эта функция входит в расширение Microsoft Teams Connect, которое позволяет использовать команды, каналы и чаты совместно с гостевыми пользователями из нескольких организаций прямо из их тенантов.
И в завершение предлагаем вам позаботиться о собственном благополучии и хорошем самочувствии с Microsoft Viva Insights.
Ранее мы уже описывали возможности этого инструмента, но в мае Viva Insights обогатился новыми фичами:
- Функция «Reflect» помогает лучше понять, что вы чувствуете, и выявлять закономерности с течением времени. Эта информация персональная.
- Функционал «Praise» позволяет вам выразить признательность своим коллегам и запланировать напоминания о похвале, чтобы сформировать привычку выражать благодарность.
- Функция «Virtual Commute» поможет вам завершить работу в конце рабочего дня, подготовиться к завтрашнему дню и спокойно отдохнуть в свободное время.
Команда SMART business искренне стремится создавать материалы, которые будут полезны и интересны для вас. Поэтому если у вас есть предложения по улучшению статьи об обновлениях Microsoft Teams, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса.