Во время карантина работа в режиме удаленного доступа для многих стала скорее обыденностью, нежели исключением из правил. Компании по-разному решают вопрос командной работы: кто-то создает огромные Excel-таблицы с общим доступом, кто-то множит Telegram-чаты, а кто-то покупает новое программное обеспечение.
Компания Microsoft обеспечивает слаженную командную работу при использовании Microsoft Teams, а сама платформа постоянно развивается. В статье предлагаем вам ознакомиться с обновлениями продукта, которые стали доступны этой осенью.
Meetings & Calling
Приглашайте гостей без ограничений
Теперь вы можете видеть до 49 участников видеозвонка одновременно! Для этого необходимо лишь включить эту функцию в Teams и убедиться в бесперебойной работе всех интернет-провайдеров.
Совещание на 49 участников в Teams
Субтитры в прямом эфире
Вы можете не только слышать разговоры, но и видеть их. Microsoft добавляет субтитры в режиме real-time каждому спикеру. Правда, пока эта функция доступна только для разговоров на английском.
Транслитерация от Microsoft
Spotlight
Если вы ожидаете, что во время совещания подавляющее количество времени будет говорить один человек – «направьте свет прожектора» на него. То есть закрепите видео со спикером-лидером в центре экрана, нажав на опцию «фокус». Сейчас это возможно на PC, Mac, mobile (только просмотр) и Microsoft Teams Rooms на Windows.
Спикер в центре внимания
Объединяйесь с Together mode
Давайте объединяться! Используя технологии AI, Microsoft предлагает размещать участников в одном зале заседаний, создавая ощущение живого присутствия. Сейчас доступна только одна meeting room, но до конца этого календарного года вы сможете проводить совещания хоть в Концертном зале Сиднейского оперного театра!
Ежедневная встреча маркетологов с использованием Together mode
Добавляйте наклейки прямо на монитор
Вы соскучились по живым дискуссиям и брейнштормам в переговорке? Лично мы – да. Microsoft пытается максимально приблизить виртуальное пространство к реальной жизни и предлагает пользоваться досками во время групповых встреч. Вы сможете использовать все те инструменты, что и на обычной доске: делать заметки, рисовать иллюстрации, лепить стикеры (возможен как режим редактирования, так и read-only). Все участники обсуждения с радостью присоединятся к мозговому штурму.
Обсуждение текущих маркетинговых задач на доске
Больше контроля на совещаниях
Организаторы могут запретить участникам выключать звук во время встреч или же позволить включать звук только тогда, когда они поднимают руки. Эта фича не посягает на священное право свободы слова, а лишь позволяет сделать проведение крупных конференций более организованным.
Контроль функции unmute для участников встречи
Сохраняйте записи встреч на OneDrive и SharePoint
Начиная с октября 2020 года, видеозаписи можно хранить в вашем OneDrive для бизнеса или в SharePoint. На эти файлы распространяются все возможности работы с документами: вы можете устанавливать права доступа (для внешних пользователей в том числе), быстрее находить файлы и настраивать правила безопасности. Для этого ИТ-администраторы должны обновить политики, используя PowerShell.
Новые возможности для сохранения видео
Собирайте данные об участниках встречи
Узнавайте, кто и когда присоединился к вашему собранию, выбирая опцию «Download attendance list».
Загружайте информацию об участниках
Управляйте всеми видеопотоками
Microsoft обновил политики, касающиеся совещаний, и позволил блокировать не только исходящий поток видео, то есть ваше изображение, но и входящий поток.
Chat & Collaboration
Узнавайте о настроении подчинённых
Вы можете стать лучшим менеджером для своих подчиненных! Теперь вы имеете простой и быстрый способ проверить, как чувствует себя ваша команда – в общем или в отношении определенной темы, будь то work-life balance, состояние проекта или нововведения внутри вашей организации.
Для того, чтобы начать использовать фичу, ИТ-администраторы должны установить расширение Reflect с GitHub и сделать его доступным для своих пользователей в меню расширения сообщений.
Фича Reflect. Отслеживайте настроение своих коллег
Если вы хотите получить расширенную информацию об обновлениях, приглашаем вас прочесть дайджесты от Microsoft за сентябрь и октябрь. Информация представлена на английском языке.
Поскольку удаленная работа приобретает в наши дни все более важное значение, компания SMART business предлагает вам пересмотреть курс «Основы работы в Microsoft Teams».
И в завершение хотим поделиться с вами записью вебинара, где вы сможете узнать о возможностях проведения онлайн-встреч с более чем 200 коллегами одновременно, онлайн-событий до 4000 участников и ведения проектной работы в общих командах и чатах внутри Microsoft Teams.
Удачной командной работы!