Київський картонно-паперовий комбінат

  • «Київський картонно-паперовий комбінат» управляє своєю діяльністю за допомогою Microsoft Dynamics AX

  • Kyiv Cardboard and Paper Mill

  • Ситуація

    Публічне акціонерне товариство «Київський картонно-паперовий комбінат» – провідне підприємство вітчизняної целюлозно-паперової промисловості, одне з найбільших в Україні та Європі. У загальному виробництві картонно-паперової продукції в Україні частка комбінату складає більше 30%. Його клієнтами є близько 500 компаній України, ряду країн СНД і далекого зарубіжжя. Виробничий комплекс комбінату включає три основних виробництва (тарних і коробкових картонів, паперу санітарно-гігієнічного призначення та паперових виробів, гофротари), а також чотири допоміжні. За останнє десятиліття на комбінаті були розроблені і впроваджені численні бізнес-додатки для задач від підготовки і планування виробництва до управління логістикою та збутом. «Класичні» рішення (бухгалтерський облік в «1С-бухгалтерія», фінансовий облік в Microsoft Excel та ін.) поступово стали доповнюватися сучасними системами управління технологічними процесами. Проте незабаром їх розрізненість і вузька спеціалізація призвела до неможливості створення єдиної інформаційної системи і, відповідно, будь-які зміни бізнес-процесів вимагали значних ресурсів і часу на адаптацію додатків, після чого слідував деякий період «відновлення» операційної діяльності. Аналогічно, було неможливо обробляти інформацію в реальному часі, тому в основному системи використовувалися для підбиття результатів за підсумками місяця.

    Так виникла необхідність у впровадженні повноцінних рішень класу ERP (Enterprise Resource Planning) і MES (Manufacturing Execution System). Але, якщо вибір системи управління виробництвом був практично однозначним зважаючи на наявність визнаного світового лідера для целюлозно-паперової галузі – Optivision від Honeywell, то ситуація з комплексними системами управління підприємством виявилася набагато складнішою. З’ясувалося, що дуже мало представників останніх здатні одночасно забезпечити як позамовний облік, так і підтримку безперервних виробничих циклів. Крім того, гостро стояли завдання інтеграції ERP рішення з «Optivision» і реалізація комплексного бухгалтерського, податкового та фінансового обліків. У сукупності перераховані вимоги зумовили вибір Microsoft Dynamics AX, як платформи, що активно розвивається, з можливостями адаптації та розширення.

    Рішення

    Проект формально стартував у квітні 2009 р., запуск в промислову експлуатацію планувався на 1 січня 2011 р. На жаль, на той момент ні в Україні, ні в сусідніх країнах не знайшлося компаній, що володіють досвідом впровадження Microsoft Dynamics AX в целюлозно-паперовій галузі. Тим не менш, підрядник був обраний і приступив до роботи. Однак, ще на етапі аналізу бізнес-процесів відбулися зміни, пов’язані з кількістю підрядних організацій, які беруть участь у проекті, структурою групи управління проектом, призначенням нового Керівника проекту і зміною відповідальності за впровадження проекту, що, природно, позначилося і на термінах проекту. На думку ІТ-директора комбінату Олександра Дударенко, основними проблемами були складність проекту, необхідність врахування специфіки трьох основних і чотирьох допоміжних виробництв, короткі терміни впровадження, нестача фахівців, зміна податкового українського законодавства з січня 2011 р.

    З весни 2010 р. проект був фактично перезапущений, на комбінаті була сформована своя проектна група у складі п’яти фахівців з досвідом впровадження Microsoft Dynamics AX, підрядні компанії, які брали участь у проекті і довели його до запуску – компанії ERP PROFI та SMART business. Кількість одночасно задіяних в проекті фахівців підрядних організацій і ККПК в момент максимального завантаження досягало 50 чоловік, запуск системи в промислову експлуатацію був перенесений на 1 квітня 2011 р. (95% всіх робіт були виконані з березня 2010 р. по березень 2011 р.).

    Проект реалізований на базі Microsoft Dynamics AX 2009 з використанням трирівневої архітектури: сервер баз даних (Microsoft SQL Server 2008), сервер додатків, клієнтські місця. В якості засобу для розробки та отримання частини звітних форм застосовується SQL Server Reporting Services.

    В процесі реалізації проекту були впроваджені фінансовий облік, облік запасів, закупівлі, продажу, а також вперше в Україні було введено в дію бухгалтерський і податковий обліки згідно чинного українського законодавства з усіма змінами 2011-2012 рр. Крім того, в рамках проекту були розроблені комплексні інтерфейси для взаємодії з MES системами «Optivision» для картонного і паперового виробництв і PMASC (система планування на гофровиробництві), а також виконана інтеграція з системами управління залізничними та автомобільними ваговими, впроваджено систему управління транспортною логістикою. Кількість користувачів системи на момент запуску – більше 100, в даний момент – більше 250.

    “Особливість даного впровадження – безперервне виробництво на комбінаті, так що при переході від існуючих систем обліку до нових не можна зробити паузу ні на хвилину. Тому до моменту переходу повинні бути вивірені і відтестовані усі процеси, навчені користувачі. Звичайно ж, ми це робили і далеко не формально, але навчити всіх майбутніх користувачів в нашому випадку складно, – багато хто з них працює по змінах. Тому, з перших хвилин експлуатації консультанти працювали “у полі” (на складах, виробничих місцях), одночасно здійснюючи необхідне введення даних і навчання користувачів.”

    Author's imageАнатолій Некрячкоординатор проекту ERP, начальник відділу АСУ Київського КПК

    “Однією з першочергових цілей впровадження була автоматизація продажу картону, при якій основною моделлю був базовий процес продажу: від прийняття замовлення до відвантаження клієнту готового продукту «до дверей». Враховуючи специфіку та широку номенклатуру, що замовляється кожним клієнтом, використання в повсякденній роботі Microsoft Dynamics AX дозволило повністю скасувати старі принципи обробки замовлень – зараз клієнти отримали можливість відслідковувати статус і терміни виконання замовлень on-line: для кожного клієнта ведеться індивідуальна аналітика з виконання його замовлень з позначеним терміном виробництва в системі, кожне замовлення на продаж пов’язане із замовленням на постановку транспорту, а процедура виписки сертифікатів якості на кожну партію картону перестала бути ручною працею – всі показники передаються з системи і роздруковуються автоматично в момент відвантаження товару, по кожному відвантаженому рулону або аркушу картону в системі зберігається вся інформація від початку виробництва (тамбура) до відвантаження клієнту. Що стосується експортних замовлень – було реалізовано кілька процедур, що дозволяють формувати з відвантажувальних накладних експортні рахунки-фактури (інвойси). Завдяки правильному декларуванню вантажів, оформленню інвойсів для митниці, а також мінімізації впливу людського фактора, нашому підприємству одному з перших вдалося потрапити в “білий список” української митної служби та перейти в подальшому на електронне декларування експортних продажів. Функціональність системи дозволяє отримати кількома натисканнями різні звіти: по обороту складських залишків, ABC аналіз та ін., точно і безпомилково спрогнозувати грошові обороти в різних валютах, будувати більш складні моделі продажів з урахуванням сезонності та специфіки ринку, хоча раніше доводилося обмежуватися статистичними даними, на які витрачалася величезна кількість часу.”

    Олександр МолодцовКерівник відділу продажів картону Київського КПК

    Серед найбільш важливих моментів можна виділити наступні:

    • Розроблено та впроваджено механізм автоматичної виписки всього пакету документів на вироблену продукцію та продукцію, що відвантажується, включаючи сертифікати по показниках якості продукції, які виписуються в Microsoft Dynamics AX, але формуються на підставі первинних даних виробничих МЕS систем. Наприклад, відтепер виписування ПН з формуванням єдиного їх реєстру проводиться (вимога податкового кодексу 2012 р.) незалежно від того, де це виписується – бухгалтерія, склад картону, паперу, гофровиробництво в режимі 7/24. Або ж: основна сировина комбінату – макулатура. Щомісяця споживається понад 28 тис. тонн сировини. До впровадження Microsoft Dynamics AX, зведені дані по всіх надходженнях сировини переносилися в ручному режимі в «1С-Бухгалтерія» з локальних програм обліку. Після впровадження Microsoft Dynamics AX всі проводки по «Головній книзі» виконуються автоматично, а це – близько 2 тис. проводок на місяць.
    • Розроблені і впроваджені алгоритми та моделі обліку собівартості, в т.ч. з урахуванням галузевої специфіки. Наприклад, раніше розрахунок собівартості паперової фабрики, яка випускає більше 150 найменувань різних виробів (туалетного паперу, серветок, паперових рушників) здійснювався по групах товару і займав мінімум 10 днів. Після впровадження розроблених алгоритмів розрахунку собівартості в Microsoft Dynamics AX, процес розрахунку собівартості проводиться для кожного виду продукції (!), точність розрахунку значно підвищилася, а час розрахунку вже займає не більше 2-х днів. При цьому 90% цього часу витрачається не на розрахунок собівартості, а на перевірку правильності вихідних даних. Надалі розрахунок фактичної собівартості планується здійснювати не тільки по закінченні місяця, а мінімум подекадно.
    • Розроблено специфічні алгоритми та процеси, які використовуються на гофровиробництві. Наприклад, щомісяця виробляється близько 2,5 тис. виробничих замовлень. Розрахунок собівартості до впровадження Microsoft Dynamics AX був можливий виключно в розрізі видів продукції. Зараз закінчуються роботи, в результаті яких буде реалізований механізм розрахунку в реальному часі фактичної собівартості по кожному окремо взятому замовленню. Також, в результаті впровадження Microsoft Dynamics AX став можливий автоматичний контроль розміщення замовлень у виробництво, в залежності від кількості вже розміщених у виробництво замовлень, виробленого товару і того, що ще зберігається на складі, а також фінансових відносин з кожним з клієнтів.
    • Реалізовано можливість вести бухгалтерський і податковий облік в системі Microsoft Dynamics AX, включаючи зміни, пов’язані з введенням нового податкового кодексу у 2011 році. Рішення можна розділити на наступні основні блоки: загальний фінансовий облік; облік ПДВ; податковий облік.

    “Проект впровадження в ККПК був найскладнішим за всю його багаторічну кар’єру в якості КП. Крім вже перерахованих факторів, це було пов’язано з великою кількістю бізнес процесів, що підлягають впровадженню, додаванням в процесі реалізації проекту значної кількості нових вимог, вкрай стислими термінами впровадження, а також з управлінням великою кількістю фахівців у проектній групі. Для ілюстрації масштабу проекту можна навести такі цифри: первісний План проекту, розроблений перед його стартом, був розрахований орієнтовно на 13 тис. людино-годин, тоді як на момент запуску системи в промислову експлуатацію було фактично витрачено близько 27 тис. людино-годин. Відхилення за термінами від початкового плану склало 3 місяці, що для такого проекту – в межах норми, визначеної стандартами управління проектами PMI. При цьому проект вдалося утримати в рамках затвердженого із самого початку бюджету.”

    Влад БерезінКерівник проекту (КП) з лютого 2010 року і Директор ERP PROFI

    “Проект був досить складний через велике функціональне охоплення, запуск в експлуатацію в режимі cut-off – коли в один момент повністю зупиняється стара система і починає працювати нова. Це один із найскладніших методів в реалізації, але найефективніший. Його можна використовувати тільки при наявності великої кількості кваліфікованих ресурсів (періодично кількість тільки зовнішніх консультантів і розробників перевищувала 30 осіб), злагодженої роботи всієї команди, що включає, як внутрішні, так і зовнішні ресурси, а також всецілої підтримки проекту з боку керівництва Замовника.”

    Author's imageКирило РуднєвДиректор з продажів, SMART business

    Після запуску ERP-системи в промислову експлуатацію пройшов певний період доведення, в процесі якого було потрібно виправити деякі помилки організаційного і технічного характеру, впорядкувати імпорт «різношерстих» первинних даних зі старих додатків і подібне. Тим не менш, з першого ж дня система використовувалася співробітниками комбінату в режимі 24/7.

    “Слід зазначити, що для економії часу при перенесенні модифікацій була передбачена система автоматичних зборок вихідного коду і його перенесення в тестовий додаток. До цього використовувалися і використовуються по сьогоднішній день системи реєстрації завдань і зберігання версій вихідного коду, що, в свою чергу, призвело до скорочення часу комунікацій консультантів і розробників, і дозволила прозоро оцінювати стан готовності додатка до запуску. Комплекс прийнятих технічних заходів дозволив досягти поставлені цілі і запустити систему в потрібному обсязі і у встановлені терміни.”

    А.Н. ЮськівКерівник відділу розробки ERP-системи Київського КПК

    Зараз проводиться доведення розрахунку собівартості для кожного з виробництв, а також настройка і запуск в експлуатацію функціональних блоків другого пріоритету-логістичного обліку і пошуку транспорту, контролю транспорту на території підприємства; бюджетування; автоматизації процесу, подачі і затвердження заявок на закупівлі ТМЦ «Заявочна компанія» , а також впровадження системи штрихкодування на складах готової продукції всіх виробництв і т.д.

    Переваги

    Незважаючи на складність і масштабність проекту, за перші ж 12 місяців експлуатації він фактично окупився. Такий високий показник ROI пояснюється охопленням буквально всіх сторін діяльності комбінату і забезпеченням для підприємства ряду важливих переваг.

    Єдина уніфікована система управління підприємством

    Інтеграція всіх бізнес-процесів в загальний механізм управління забезпечили централізований контроль за повним технологічним циклом – від постачання сировини до продажу готової продукції. За рахунок цього бізнес став більш керованим, а керівництво комбінату отримало можливість прийняття коректних управлінських рішень на основі точних і вичерпних даних в реальному масштабі часу. Наприклад, розрахунок собівартості в старих облікових системах не дозволяв зробити детальний розрахунок витрат по кожному виду продукції, що випускається, тому розрахунок проводився по групах товарів. Операційний результат можливо було отримати тільки на 15-20 день по закриттю місяця, а не в оперативному режимі роботи. Також нова система дозволила виправити цю та інші помилки, пов’язані передачею даних між системами, а також виключити подвійне введення даних.

    Повний облік специфіки виробничих процесів

    Крім функціональності, готової, «з коробки», яка сама по собі параметризується і настроюється під конкретні бізнес-процеси, Microsoft Dynamics AX 2009 пропонує розвинені засоби розширення можливостей та інтеграції із зовнішніми системами. Завдяки цьому вдалося повністю врахувати специфіку всіх типів виробництв комбінату, забезпечити взаємодію з MES й іншими системами. На думку Влада Березіна, інші ERP-системи навряд чи змогли б забезпечити подібну гнучкість, принаймні, значно ускладнили б процес впровадження, підвищили б його вартість і подовжили реалізацію проекту.

    Прозорість бізнес-процесів

    Чітка формалізація бізнес-процесів в ERP-системі забезпечує повну їх прозорість і не дозволяє користувачам відступати від прийнятих правил. В результаті реалізації проекту вдалося домогтися поліпшення контролю над витратами, підвищення якості обслуговування клієнтів. Логістичні процеси (доставка товарів споживачам) були пов’язані з введеними в систему договорами і стали враховувати їх конкретні умови, що дозволило реалізувати механізм жорсткого контролю логістики, дебіторської заборгованості та платежів клієнтів.

    “Цей проект без сумніву виявився найскладнішим в моїй практиці. З одного боку – виважене рішення замовника одночасно запустити максимальну кількість процесів. Було чітке прагнення покрити функціональністю всі сфери діяльності підприємства. Якщо закупівлі, то розглядали весь ланцюжок постачання сировини, товарів, матеріалів в цілому, починаючи з формування заявки постачальнику, підтвердження поставки, замовлення транспорту, зважування приходу на ваговій і відстеженням заборгованості по взаєморозрахунках. Такий підхід використовувався повсюдно. Якщо продажі, то знову ж таки – від прийняття заявки, планування виробництва, випуску готової продукції та до відвантаження зі складу, зважування на ваговій і контролю взаєморозрахунків.”

    Галина ДонецьКонсультант з впровадження Microsoft Dynamics AX, ERP PROFI

    Додаткова інформація

    ПАТ “Київський картонно-паперовий комбінат” – одне з найбільших підприємств Європи з випуску картонно-паперової продукції.
    Докладніше про продукти і сервіси компанії ККПК можна дізнатися на сайті: www.papir.kiev.ua.

    Докладніше про продукти і сервіси компанії SMART business можна дізнатися за телефоном +380 44 385 3550 або на сайті smart-it-prod.azurewebsites.net

  • Дізнайтеся більше

    Отримайте більше інформайії