-
ГП «Коника Минолта Украина» совершенствует бизнес при помощи ERP-системы
-
О компании
ГП «Коника Минолта Украина» является украинским подразделением Konica Minolta, ведущего мирового поставщика продуктов и сервисных услуг в области обработки изображений и печати. В качестве корпоративной системы управления бизнесом в подразделениях группы компания выбрала решение Microsoft Dynamics NAV, которое внедряется по всему миру для более 30000 сотрудников. ГП «Коника Минолта Украина» со всеми её территориально распределёнными структурами перешла на бизнес-рещение от Microsoft одной из первых.
Миграция с использованных в региональных офисах решений Галактика и 1С на Microsoft Dynamics NAV предоставила возможность улучшить качество сервиса, который предоставляется, оптимизировать бизнес-процессы компании, ускорить принятие решений и в результате увеличить прибыль компании.
Ситуация
ГП «Коника Минолта» осуществляет деятельность по продаже и маркетингу многофункциональной и факсимильной продукции, копировальной техники, принтеров, решений для бизнеса оперативной полиграфии, а также сервиса и технической поддержки этой продукции в Украине.
Сегодня в составе ГП «Коника Минолта Украина» функционаруют шесть филий: в Киеве. Днепропетровске, Донецке, Харькове, Одессе, Ровно, и два сервисных центра в Кривом Рогу и Полтаве, которые занимаются как реализацией техники ТМ Konica Minolta, так и её сервисным обслуживанием. Каждый филиал имеет собственный сервисный центр, региональную сеть дилеров, собственный план объёма продаж и бюджет. Оперативное управление бизнесом компании осуществляют генеральный директор, менеджеры региональных продаж, менеджеры по работе с партнёрами – дилерами и дистрибуторами, контроллинг, бухгалтерия, логистика, сервис-менеджер и маркетинг.
Для информационной поддержки бизнеса в Украине в компании использовалось локальное решение – ERP-система Галактика, модификованная под специфические требования некоторых процессов дистрибуции и финансов. Для учёта зарплаты использовались решения компании 1С.
Постоянное усовершенствование и расширение бизнеса – это залог успеха в современной высококонкурентной среде. Усложнение бизнес-задач, увеличение количества сотрудников, задание более эффективного управления сервисом сформировали в ГП «Коника Минолта Украина» потребность в оптимизации всех бизнес-процессов – продаж, логистики, сервиса, финансов, управления персоналом. ГП «Коника Минолта Украина» было заинтересовано во внедрении во всех своих филиях единой системы управления предриятием, которая позволила бы оптимизировать ведение бизнеса.
Система, которая по мнению международной группы компаний Konica Minolta наилучшим образом поддерживает особенности бизнеса, это Microsoft Dynamics NAV. Для ГП «Коника Минолта Украина», как одного из подразделений группы, переход на информационную систему управления, используемую материнской компанией, стал закономерным шагом.
Решение
В 2008 году ГП «Коника Минолта Украина» начала работу с миграции на Microsoft Dynamics NAV. Генеральным подрядчиком проекта выступила компания Tectura – крупнейший в мире партнёр компании Microsoft по бизнес-приложениям, который предоставляет отраслевые отраслевые программные решения на базе Microsoft Dynamics. Материнская компания – Konica Minolta Business Solutions Europe вместе с компанией Tectura разработали собственный модуль управления специфическими процессами группы компаний – Navision Uniform Solution. Во всех процессах по подготовке и внедрению активную роль играли специалисты материнской компании со штаб-квартиры Konica Minolta Business Solutions Europe в городе Лангенхаген, Германия. Локальным партнёром Microsoft, который осуществил внедрение и поддержку решения, выступила украинская компания SMART business, золотой сертифицированный партнёр по направлению Microsoft Dynamics.
Основной целью внедрения новой системы была стандартизация процессов сервисного обслуживания и логистики и корректная интеграция этих процессов с финансовым учётом. Для ГП «Коника Минолта Украина» финансовый учёт содержит в себе как бухгалтерский и налоговый учёт соответственно требованиям законодательства Украины, так и формирование отчётности по международным стандартам для материнской компании.
Украинское подразделение стало вторым среди международных офисов Konica Minolta, где было осуществлено внедрение такого решения. Описывая техническую сторону проекта:
Таким образом, все территориально распределённые подразделения обращаются к данным компании на центральном сервере через интернет при помощи Microsoft Windows Terminal Services.
Для эффективного взаимодействия в рамках проектной группы, в которую вошли представители Украины и Германии, был организован обмен информацией при помощи технологий Microsoft SharePoint Server 2007, что позволило быстрее осуществлять коллективную работу.
Был проведён всеобъемлюющий интеграционный тест под руководством координатора со стороны украинской компании-заказчика, который включил в себя все возможные процессы и проверил корректную работу системы на всех этапах. Такое тестирование и запуск обеспечили бесперебойную работу компании в обслуживании своих клиентов без розрыва во времени и ухудшения сервиса во время внедрения.
Преимущества
ГП «Коника Минолта Украина» осуществило переход к стандартизованой корпоративной среде группы компаний Konica Minolta, что дало возможность улучшить качество сервисного обслуживания техники, оптимизировать бизнес-процессы компании, ускорить процесс принятия решений и, в результате, усовершенствовать управление компанией в целом. В планах на будущее – развитие полученной системы путём внедрения CRM-модуля Microsoft Dynamics NAV для повышения клиентоориентированности компании, а также подключение к системе отдалённых пользователей с мобильными устройствами.
Улучшение качества сервисного обслуживания
Расширенная техническая поддержка оборудования ТМ Konica Minolta, осуществляемая благодаря модулю Navision Uniform Solution, позволяет лучше отслеживать вопросы, связанные с сервисным обслуживанием оборудования, установленного у заказчиков.
Оптимизация бизнес-процессов
В результате внедрения компания пересмотрела и усовершенствовала множество бизнес-процессов. Интеграция управленческой системы в среду материнской компании рационализировала взаимообмен данными и сделала возможным более эффективное выполнение многих процессов. Система позволяет рационализировать документооборот за счёт отслеживания практически всех бизнес-процессов, включая статусы поставленных задач, бухгалтерские документы и обслуживание клиентов.
Облегчение процесса настройки параметров системы
Инструментарий Microsoft Dynamics NAV повысил эффективность работы сотрудников, предоставив возможность более гибко настраивать систему, работать эффективнее и повысить ценность бизнеса Konica Minolta в Украине.
Усовершенствование анализа данных и отчётности
обеспечило более широкие возможности для анализа данных и формирования отчётности, а также облегчило работу пользователей с документами.
Дополнительная информация
Информация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Microsoft, доступна по адресам:
www.microsoft.com/ukraine/casestudies (на украинском языке),
или www.microsoft.com/rus/business/casestudies (на русском языке),
или www.microsoft.com/resources/casestudies (на английском языке).Для дополнительной информации о продуктах и сервисах “Коника Минолта Украина” звоните: +380 44 230 1005 или посетите веб-сайт: www.konicaminolta.ua.
Для дополнительной информации о продуктах и сервисах SMART business звоните: +380 44 585 3550 или посетите веб-сайт: smart-it-prod.azurewebsites.net
-
Узнайте больше