-
Внедрение Microsoft Dynamics NAV — ЕВРО-2012
-
-
Чемпионат Европы по футболу 2012 года (ЕВРО-2012) стал 14-м чемпионатом, который проходит раз в четыре года, под эгидой UEFA. Турнир проводился совместно Украиной и Польшей с 9 июня по 1 июля 2012 года. Это был третий турнир в истории европейских национальных футбольных первенств, хозяевами которого являлись две страны. Первым стал чемпионат Европы 2000 года, проведённый в Бельгии и Нидерландах, вторым — чемпионат Европы 2008 года, проведённый в Австрии и Швейцарии.
Ситуация
Для проведения Чемпионата Европы по футболу в 2012 году Украина должна была превратиться в новое государство с хорошо развитой инфраструктурой. Среди первоочередных задач, которые необходимо было решить в процессе подготовки к первенству: заключение ряда соглашений, достройка аэропортов «Борисполь», «Киев», «Донецк», «Львов», улучшение состояния автомобильных дорог принимающих городов, организация гостевых зон для приема десятков тысяч туристов и т.д.
Большое количество вопросов подготовки к ЕВРО-2012 связаны со сроками реализации проектов, политической ситуацией в стране и другими обстоятельствами, способными повлиять как на положительные результаты, так и вызвать отрицательные последствия.
Государственной целевой программой, которую Кабинет Министров принял на своем заседании 14 апреля для подготовки к ЕВРО-2012, предусматривались 26 млрд. гривен.
Решение
Для контроля средств, выделяемых UEFA на проведение чемпионата Европы по футболу 2012 г., выбрана ERP-система Microsoft Dynamics NAV.
Проект автоматизации всех региональных офисов UEFA — центрального представительства в Швейцарии, офиса в Польше и в Украине стартовал в начале ноября 2009 г. и запущен в промышленную эксплуатацию 1 января 2010 года.
Официальным партнером по локализации системы для Украины стала украинская консалтинговая компания SMART business. На плечи специалистов компании были возложены задачи по автоматизации налоговой отчетности, кадрового и бухгалтерского учета, расчет заработной платы согласно национальным стандартам, а также реализация настроек, отвечающих за консолидацию и конвертацию украинской отчетности по стандартам МСФО.
Результат
Системное и комплексное управление финансовой деятельностью, внедренное компанией SMART business, создало основу для максимальной эффективности работ по подготовке к ЕВРО-2012.
В рамках проекта проведена унификация процедур для Украины и Польши, интерфейс оптимизирован под конечного пользователя таким образом, чтобы сэкономить время и избавить от ошибок, решена проблема учета в иностранной валюте по рыночному курсу страны для отображения управленческой отчетности в актуальном виде.
Сегодня операции, проведенные в Украине и Польше, отображаются в локальной валюте, согласно местного законодательства, а также в евро для учета по стандартам МСФО. С помощью системы пользователи формируют периодическую регламентную и налоговую отчетность. ERP-система стала общим хранилищем данных для всех бизнес-процессов в UEFA. Работа системы будет поддерживаться консалтинговой компанией SMART business на протяжении всего проекта — до 2013 года.
«Сегодня в системе собирается консолидированная отчетность по всем странам. Это дает возможность анализировать финансовые потоки, отслеживать их эффективность, а структура подачи информации позволяет просматривать данные в наиболее удобном виде. Благодаря автоматизации существенно сократились сроки подготовки отчетности, а вероятность допущения ошибок стала меньше».
Adam ZuchnyakАдам Зучняк, бюджетный менеджер UEFA (Швейцария)«Microsoft Dynamics NAV, помимо международных стандартов, соответствует украинскому законодательству и стандартам ведения бухгалтерской и налоговой отчетности Украины. Таким образом, вводя данные в систему один раз, на выходе мы автоматически получаем отчетность сразу в двух стандартах».
Игорь ЛещукФинансовый директор украинского офиса UEFA«Реализация данного проекта стала важным этапом при подготовке Украины к ЕВРО-2012, так как внедренная система позволила консолидированно управлять денежными потоками, то есть избежать возможных рисков, что является немаловажным фактором, учитывая значимость события. Выполнение подобных проектов требует глубоких знаний как предметной области, так и методологии внедрения системы и детального владения функциональностью, поэтому специалисты нашей компании сертифицированы в ACCA, PMI, Microsoft Dynamics и имеют большой опыт решения подобного рода задач».
Кирилл РудневДиректор по продажам, SMART businessДополнительная информация
Чемпионат Европы по футболу 2012 года (ЕВРО-2012) — футбольный турнир для европейских стран, проводимый раз в четыре года под эгидой UEFA.
Подробнее о турнире можно узнать на сайте www.uefa.com.Подробнее о продуктах и сервисах компании SMART business можно узнать по телефону +380 44 585 3550 или на сайте smart-it-prod.azurewebsites.net.
-
Узнайте больше