Актавис Украина

О компании

Actavis – международная генерическая компания с главным офисом в Швейцарии. Actavis является одним из ведущих мировых игроков в области разработки, производства и продажи фармацевтики первого класса. Успешная интеграция ряда приобретений помогла Actavis стать одной из крупнейших в мире компаний в отрасли. Сегодня на Actavis работает более 10000 человек в более чем 40 странах по всему миру.

В Украине компания работает с 1999 года. Около 180 специалистов исследуют местный фармацевтический рынок для того, чтобы познакомить украинцев с качественными лекарственными препаратами. В Украине зарегистрировано свыше 100 препаратов Actavis для лечения заболеваний сердечно – сосудистой и нервной систем, а также ряд медикаментов безрецептурного порядка отпуска. В настоящее время происходит интеграция с компанией Watson Pharmaceuticals Inc., которая будет завершена к 2013 году.

Ситуация

До декабря 2011 года в Украине работало Представительство Actavis. Следующим этапом развития компании стало создание предприятия с правом ведения коммерческой деятельности, которое сопровождалось возникновением необходимости в действенных инструментах для ведения финансового, управленческого учётов, а также в автоматизированном управлении кадрами и заработной платой.

Выбор нужно было сделать между локальной системой 1С и системой мирового уровня NAV. При этом основными целями внедрения новой системы стали: построение эффективного операционного контроля, простая интеграция с существующими инструментами отчётности, включая корпоративную систему, соответствие украинскому законодательству, Национальным стандартам бухгалтерского учёта, международным стандартам финансовой отчётности. Также стояла задача свести модификации NAV к минимуму.

Решение

SMART business была выбрана Actavis в качестве партнёра, так как на тот момент компания уже имела успешный опыт внедрения Microsoft NAV в фармацевтических международных компаниях. А также потому что компания SMART business, Microsoft GOLD ERP Partner – лидер украинского рынка консалтинговых услуг в сфере предоставления современных решений для эффективного управления бизнесом на платформе Microsoft Dynamics. Кроме того, SMART business единственной из украинских компаний была приглашена в 2011 Microsoft Dynamics President’s Club.

Предпочтение было отдано системе Microsoft Dynamics NAV, поскольку эта ERP-система поддерживает международные стандарты. «SMART Accounting» «SMART IFRS», а также «HR & PayRoll» стали успешным решением вопроса внедрения бухгалтерского, налогового и управленческого учётов.

Решение Microsoft Dynamics NAV обеспечивает преимущества, которые распространяются на все виды деятельности организации, и помогает: упростить ведение предпринимательской деятельности с использованием одного решения, улучшить производительность, быстро развернуть систему на предприятии, обеспечить значительное уменьшение общей стоимости владения по сравнению с другими системами планирования ресурсов предприятия, а значит, контролировать и уменьшать затраты на информационные технологии.

Основной объём работ по проекту состоял в предложении компании Actavis способов более эффективного ведения финансового учёта (управления закупками и продажами, учёта денежных средств, основных и нематериальных активов, налогов, финансовых результатов, капитала, фондов и резервов), управленческого учёта (формирование корпоративной отчётности по международным стандартам), управления кадрами и расчёта заработной платы (кадровый учёт, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и регламентированная отчётность).

Кроме настройки бизнес–процессов в системе, её тестирования и временного сопровождения на этапе опытно-промышленной эксплуатации, было проведено обучение персонала основам работы с Microsoft Dynamics NAV.

Результат

Проект реализован в сравнительно короткий срок – три месяца, без превышения расходов финансов. За это время бизнес-процессы компании стандартизованы и документированы, в документации отражена их реализация в ERP-системе.

Microsoft Dynamics NAV функционирует без критических ошибок, вся регламентированная управленческая отчётность может быть построена вовремя на основании информации, хранящейся в ERP-системе.

Вскоре после завершения проекта компания Actavis в Украине была поглощена Watson Pharmaceuticals Inc. что, скорее всего, повлечёт за собой изменения в корпоративных политиках. Не исключено, что решения, предложенные партнёром, необходимо будет модифицировать, вносить некие изменения, в связи с требованиями вновь пришедшего руководства. Но SMART business не сомневается, что команда Actavis справится с этим заданием самостоятельно, поскольку партнёр предоставил им подробную, а главное, понятную документацию, все необходимые инструкции, а также провел обучение ключевых сотрудников.

Внедрение единого для всех структурных подразделений решения на основе ERP-системы Microsoft Dynamics NAV.

Преимущества:

• приведение отчётности компании в соответствие с украинскими и международными стандартами;
• сокращение ручной работы сотрудников;
• совершенствование анализа данных и отчетности;
• интерфейс, знакомый всем по офисным приложениям.

Дополнительная информация

Для дополнительной информации о компании Actavis и её продуктах звоните: +380 44 569 8020 или посетите веб-сайт: www.actavis.com.ua